IKI SBY CAK

Sesuai visi misi ISC ( IKI SURABAY CAK ) , kami ingin menjadi warna pada tiap warga Surabaya maupun yang lagi berkunjung ke Surabaya. Tidak hanya itu, tapi kami ingin bervalue bagi setiap warga Surabaya, dengan membuat activities event yang seimbang.

IKI MAGIC RUN adalah suatu event running yang akan diselenggarakan secara menarik dan berbeda, dimana akan membawa tema konsep Halloween. Banyak kegiatan didalamnya yang akan digelar, antara lain DJ Performance, Promnight, Halloween Carnival, dan pesta kembang api.

Ayo sambut tantangan lari dengan semangat! Kami hadirkan benefit istimewa yang tak terlupakan. Ada paket untuk semua orang! Kapan lagi ada acara fun run yang bertemakan halloween. Segera daftar sekarang dan jadilah bagian dari acara IKI MAGIC RUN 2024.

Ikuti terus perkembangan informasi melalui instagram kami @ikisby.cak

Acara ini diinisiasi oleh IKI SURABAYA CAK bersama RUMUT by RANSFood, serta berkolaborasi dengan Lagoon Avenue Mall Sungkono.

SYARAT & KETENTUAN

Dengan mengambil bagian dalam IKI MAGIC RUN (selanjutnya disebut "Acara") termasuk tetapi tidak terbatas pada mendaftar melalui website lomba, seorang peserta (selanjutnya disebut "INDIVIDU") menerima dan menyetujui untuk mematuhi dan terikat atas segala aturan dan peraturan, syarat dan ketentuan Acara yang diterapkan oleh IKI SURABAYA CAK dan Penyelenggara (dalam hal ini Penyelenggara antara lain LAGOON AVENUE MALL SUNGKONO)

1. INDIVIDU memastikan dan menyatakan kebenaran segala informasi yang diberikan pada saat melakukan pendaftaran. IKI SURABAYA CAK dan Penyelenggara memiliki hak untuk mewajibkan INDIVIDU menunjukkan dokumen pengenal resmi (seperti KTP, paspor atau SIM) agar dapat berpartisipasi di Acara ini, jika dipandang perlu. Jika menurut IKI SURABAYA CAK dan Penyelenggara ditemukan ketidakcocokan, INDIVIDU dapat didiskualifikasi dari Acara.
    
2. INDIVIDU bertanggung jawab penuh atas dan menanggung segala risiko berupa cedera badan, kematian, atau kerusakan properti yang mungkin diderita atau didapat INDIVIDU karena berpartisipasi di Acara ini dan dimana cedera, kematian atau kerusakan properti mungkin muncul, sebagai akibat, atau sebagai bagian dari atau disebabkan oleh atau karena kelalaian dan/ atau pengabaian ketentuan-ketentuan (seperti yang ditunjukkan di bawah) atau salah satu dari mereka atau hal lainnya, dan terlepas hal yang sama terjadi sebelum, sesudah atau ketika berkompetisi dan/atau berpartisipasi di Acara. INDIVIDU mengerti dan memahami bahwa terdapat risiko-risiko dan bahaya-bahaya yang berkaitan dengan keikutsertaan di Acara ini yang dapat menyebabkan cedera badan, cacat, dan kematian. Segala risiko dan bahaya yang berkaitan dengan partisipasi di Acara ini dipahami oleh INDIVIDU terlepas segala risiko dan bahaya mungkin disebabkan oleh pengabaian ketentuan-ketentuan dan lainnya.
    
3. Sehubungan dengan risiko-risiko yang ditanggung oleh INDIVIDU, maka INDIVIDU melepaskan, mengabaikan, dan setuju untuk tidak menuntut IKI SURABAYA CAK, Penyelenggara/promotor, para peserta, Sponsor Acara dan agen PR Acara, rekanan yang berpartisipasi, organisasi yang menjamin, (atau afiliasi lainnya), pejabat resmi, pemilik kendaraan, pengemudi, para sponsor, pemasang iklan, para pemilik, para penyewa, pemberi sewa dari lokasi lomba,yang menyelenggarakan Acara dan para petugas, para agen, dan para karyawan (untuk keperluan yang disebutkan ini akan disebut sebagai Pers) dari segala kewajiban kepada diri anda, perwakilan pribadi anda, pihak yang ditunjuk, dan para pelaksanan, dari segala dan seluruh klaim, tuntutan, kerugian atau kerusakan dari INDIVIDU atau kerusakan properti, terlepas hal tersebut terjadi atau disebabkan atau diduga sebagai akibat baik keseluruhan maupun sebagian karena kelalaian Pers atau lainnya.
    
4. Dengan ini INDIVIDU setuju bahwa Pelepasan dan Pengabaian Tanggung Jawab, Asumsi Risiko dan Perjanjian Kerusakan sebagaimana dimaksud dalam poin 3 diatas, termasukan kelalaian operasi penyelamatan (jika ada) dan dimaksudkan seluas mungkin dan mencakup sebanyak mungkin sebagaimana yang diijinkan oleh hukum Indonesia dimana Acara ini dilaksanakan.
    
5. INDIVIDU memahami bahwa uang pendaftaran yang dibayarkan INDIVIDU kepada Penyelenggara Acara, Penyelenggara Acara akan mengeluarkan biaya yang besar dan pengeluaran untuk penyelenggaraan Acara. Dengan ini INDIVIDU menyetujui bahwa jika terjadi kondisi dimana lomba dibatalkan disebabkan oleh kondisi yang di luar kuasa IKI SURABAYA CAK dan Penyelenggara termasuk tapi tidak terbatas pada badai, hujan, pasang laut atau cuaca, angin, atau kuasa Tuhan atau tindakan terorisme atau kondisi-kondisi lainnya, uang pendaftaran individu tidak dapat dikembalikan.
    
6. Setelah pendaftaran selesai dilaksanakan, INDIVIDU yang akhirnya tidak dapat berpartisipasi di Acara tidak akan mendapatkan pengembalian uang pendaftaran. Slot lomba tidak dapat dipindahkan kepada orang lain atau INDIVIDU tidak boleh mengubah kategori lomba menjadi kategori yang lebih rendah.
    
7. Salinan surat elektronik konfirmasi bersama dengan satu (1) buah tanda pengenal resmi dan/atau e-invoice harus ditunjukkan oleh INDIVIDU ketika mengambil paket lomba. Surat kuasa yang disertai dengan salinan tanda pengenal dan/atau e-invoice dibutuhkan jika INDIVIDU mengambil paket lomba atas nama INDIVIDU yang lain.
    
8. Paket lomba harus diambil sesuai dengan hari pengambilan yang sudah dijadwalkan. Permintaan untuk mengambil setelah hari yang sudah ditetapkan tidak akan dilayani.
    
9. INDIVIDU yang berusia di bawah 15 tahun harus didampingi oleh orang tua atau wali ketika mengambil paket lomba. Orang tua atau wali akan diminta untuk menandatangani surat persetujuan dan menunjukkan tanda pengenal resmi berupa KTP/Paspor/SIM.
    
10. INDIVIDU yang tidak memulai lomba sesuai kategorinya tidak akan diperbolehkan berpartisipasi dan secara otomatis akan didiskualifikasi dari lomba. Sama halnya, INDIVIDU yang memulai lomba lebih awal dari kategori yang dia ikuti juga akan didiskualifikasi.
     
11. INDIVIDU diwajibkan untuk menggunakan nomor dada lomba yang telah disediakan. INDIVIDU yang tidak menggunakan nomor dada akan diminta untuk keluar dari rute oleh petugas keamanan dan/ atau Penyelenggara.
     
12. Pembatasan jalan akan berakhir setelah satu (1) jam sejak lomba dimulai. INDIVIDU yang meneruskan lomba diperbolehkan untuk melanjutkan lomba tetapi dengan menanggung sendiri atas risiko yang mungkin muncul: (a) IKI SURABAYA CAK dan Penyelenggara memiliki hak untuk sewaktu-waktu mengakhiri pembatasan jalan lebih awal dari yang dijadwalkan atas kebijakan IKI SURABAYA CAK dan Penyelenggara; dan (b) Mengakhiri penutupan jalan berdasarkan persetujuan dari pihak pemerintah yang berwenang jika penutupan jalan berakhir lebih awal.
     
13. Binatang peliharaan, sepeda, sepatu roda, kereta bayi, kereta dorong, sepatu yang beroda atau dapat dipasang roda dan objek lain yang memiliki roda tidak diperbolehkan untuk berada di rute selain kendaraan medis.
     
14. Rute lomba dapat diubah sewaktu-waktu untuk alasan keamanan peserta dan pertimbangan lalu lintas.
     
15. Semua pemenang wajib hadir pada saat Acara Penyerahan Hadiah untuk menerima penghargaan dan hadiah. Penyelenggara memiliki hak untuk tidak memberikan hadiah (baik dalam bentuk uang tunai maupun bentuk lain) untuk pemenang-pemenang yang tidak hadir pada saat Acara Penyerahan Hadiah.
     
16. Keputusan Penyelenggara bersifat final. Korespondensi atau perselisihan lebih lanjut tidak akan dilayani.
     
17. Para pemenang podium diminta untuk menunjukkan tanda pengenal yang sah dan diakui IKI SURABAYA CAK dan Penyelenggara untuk mengklaim penghargaan dan hadiah.
     
18. Untuk para pemenang podium atau para pemenang podium potensial, perselisihan dan protes harus disampaikan di tempat dalam waktu tiga puluh (30) menit setelah hasil dipublikasikan di papan pengumuman hasil lomba atau tepat setelah upacara pemenang, yang mana yang lebih dulu.
     
19. Segala hadiah diberikan berdasarkan persediaan dimana IKI SURABAYA CAK dan Penyelenggara memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, mengganti atau membatalkan segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada Peserta.
     
20. Segala hadiah dan premium tidak dapat dipertukarkan dan tidak dapat diuangkan atas segala kondisi apapun.
     
21. Penyelenggara memilki hak untuk mewajibkan INDIVIDU menunjukkan dokumen pengenal resmi (seperti KTP, Paspor, KITAS atau SIM) yang dibutuhkan untuk mendukung terjadinya perselisihan atau pengajuan protes.
     
22. Dengan berpartisipasi di Acara ini, INDIVIDU setuju untuk ambil bagian dalam segala promosi atau publikasi yang akan dilakukan oleh IKI SURABAYA CAK dan Penyelenggara untuk keperluan promosi dan publikasi Acara (sekarang atau di masa yang akan datang).
     
23. IKI SURABAYA CAK dan Penyelenggara memiliki hak untuk membatasi dan/atau menolak pendaftaran INDIVIDU untuk mengikuti Acara tanpa perlu memberitahukan alasan apa pun.
     
24. IKI SURABAYA CAK dan Penyelenggara memiliki hak untuk mengubah segala syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan dan/atau menghentikan Acara berdasarkan kebijakan IKI SURABAYA CAK dan Penyelenggara dan itu dilakukan tanpa pemberitahuan sebelumnya.
     
25. Bahwa dengan ini Peserta mengetahui dan menyetujui apabila terdapat Peserta yang tidak kunjung mengambil BIB pada waktu yang ditentukan (pada saat Racepack Collection) kemudian tidak ada konfirmasi kepada pihak penyelenggara, maka BIB dinyatakan hangus/tidak dapat digunakan oleh Peserta.
     
26. Sehubungan dengan hal tersebut kami selaku Pihak IKI MAGIC RUN beharap bahwa Peserta dapat mengambil Race Pack sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
     
27. Dengan adanya hal tersebut maka Peserta membebaskan Pihak Penyelenggara IKI MAGIC RUN dari segala jenis tanggung jawab dan/atau ganti rugi dalam bentuk apapun.
     

PERATURAN LOMBA

1. IKI MAGIC RUN diselenggarakan oleh IKI SURABAYA CAK yang menggunakan brand ISC Sport dan bekerjasama dengan Penyelenggara (dalam hal ini Penyelenggara antara lain LAGOON AVENUE MALL SUNGKONO).
    
2. Dengan mendaftarkan diri dan memberikan segala informasi baik pribadi ataupun lainnya supaya dapat mendapatkan akses pada IKI MAGIC RUN atau segala aktivitas yang melibatkan Penyelenggara, IKI SURABAYA CAK dan sponsor-sponsor Acara, INDIVIDU dianggap telah memberikan ijin secara tertulis kepada Penyelenggara, IKI SURABAYA CAK dan para Sponsor untuk mengumpulkan, menganalisis, memeriksa, membagikan, membuka informasi pada pihak ketiga, menjual dan/atau penggunaan lain tanpa ada tanggung jawab kepada individu.
    
3. Penyelenggara, IKI SURABAYA CAK dan para Sponsor menyatakan dengan keistimewaaan sebagai pemilik Acara dan pendukung Acara, mereka dapat menggunakan layanan-layanan dari pihak ketiga.
    
4. Penyelenggara dan IKI SURABAYA CAK memiliki hak untuk sewaktu-waktu merubah atau mengganti sembarang dari aturan dan peraturan dari Acara jika dinyatakan layak. Jika terjadi ambiguitas atas hal-hal tersebut, Penyelenggara dan IKI SURABAYA CAK memiliki kuasa tertinggi untuk mengintepretasi dan dalam melakukan itu, Penyelenggara dan IKI SURABAYA CAK akan mempertimbangkan kepentingan- kepentingan pihak yang terkait. Segala pembaruan atas aturan dan peraturan dari Acara akan diberitahukan melalui situs resmi yaitu ikisbycak.info
    
5. Penyelenggara dan IKI SURABAYA CAK memiliki hak untuk membatalkan Acara sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada INDIVIDU, yang mana Penyelenggara akan berusaha untuk melakukan pemberitahuan kepada peserta sebelum penyelenggaraan Acara. Jika Acara harus dibatalkan, tidak akan diberikan pengembalian uang pendaftaran kecuali Penyelenggara dan IKI SURABAYA CAK memandang layak untuk mengembalikan uang pendaftaran serta Penyelenggara dan IKI SURABAYA CAK tidak dikenai kewajiban untuk segala kerugian atau ketidaknyamanan yang diakibatkan.
    
6. Tidak ada pengembalian uang pendaftaran jika Acara dibatalkan atas alasan yang bersifat force majeure yaitu disebabkan oleh timbulnya kejadian-kejadian yang diluar kuasa Penyelenggara dan IKI SURABAYA CAK serta keadaan yang menyebabkan penyelenggaran Acara tidak mungkin dilaksanakan atau tidak aman.
    
7. IKI SURABAYA CAK dan Penyelenggara akan berusahan maksimal untuk keberlanjutan acara dan akan bersifat kooperatif kepada INDIVIDU tanpa mengesampingkan poin-poin diatas.
    
8. Penyelesaian pendaftaran daring memastikan peserta menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh Penyelenggara.
    
9. Peserta setuju untuk memberikan informasi yang benar, akurat, terkini dan lengkap mengenai diri INDIVIDU. Penyelenggara dan IKI SURABAYA CAK mungkin akan menghubungi INDIVIDU sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Segala pemberitahuan yang dikirimkan kepada alamat surat elektronik yang didaftarkan akan dianggap sudah diterima oleh INDIVIDU. Jika INDIVIDU memberikan informasi yang tidak benar, tidak akurat, tidak terkini, dan tidak lengkap, atau Penyelenggara dan IKI SURABAYA CAK memiliki alasan untuk menduga informasi yang diberikan tidak benar, tidak akurat, tidak terkini atau tidak lengkap, Penyelenggara dan IKI SURABAYA CAK akan menunda atau membatalkan pendaftaran INDIVIDU dan menolak segala bentuk penggunaan situs Acara (atau bagian yang berkaitan) baik di masa sekarang atau masa datang.
    
10. Penyelenggara dan IKI SURABAYA CAK memiliki hak untuk mengubah rute lomba Acara jika dinyatakan layak atas alasan keselamatan dari para INDIVIDU dan/atau mencegah bahaya-bahaya yang mungkin terjadi pada saat penyelenggaraan Acara, sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada INDIVIDU. Pada kasus tersebut, segala upaya akan dilakukan untuk memberikan informasi kepada INDIVIDU sebelum tanggal penyelenggaraan Acara. Penyelenggara dan IKI SURABAYA CAK tidak akan memiliki kewajiban untuk segala kerugian atau ketidaknyamanan yang disebabkan oleh perubahan tersebut.
     
11. Penyelenggara dan IKI SURABAYA CAK memastikan segala hal dilakukan untuk memastikan keselamatan peserta. Akan tetapi INDIVIDU akan berlari dan menanggung sendiri segala risiko dan Penyelenggara dan IKI SURABAYA CAK tidak akan bertanggung jawab atau dikenai tanggung jawab jika terjadi cedera atau kematian yang mungkin muncul dari latihan untuk lomba ini atau selama dan setelah mengikuti lomba. Para INDIVIDU disarankan dengan sangat untuk melakukan pemeriksaan medis dan/atau berkonsultasi dengan dokter sebelum melakukan pendaftaran dan sebelum pelaksanaan hari lomba.
     
12. INDIVIDU harus menggunakan nomor lomba di bagian dada. INDIVIDU yang tidak menggunakan nomor lomba akan diminta untuk meninggalkan jalur lomba oleh petugas keamanan atau petugas Penyelenggara.
     
13. Pembatasan jalan akan dihentikan setelah satu (1) jam sejak dimulainya lomba. INDIVIDU yang masih berada di rute ketika itu dan memutuskan untuk melanjutkan berlari setelah waktu penghentian, bertanggung jawab atas keselamatannya sendiri.
     
14. INDIVIDU diharuskan untuk berhenti dari lomba sesegera mungkin, jika diperintahkan oleh anggota petugas lomba termasuk staf media, Medis, Pengarah lomba, Wasit dan/atau Petugas Keamanan.
     
15. Binatang peliharaan, sepeda, sepatu roda, kereta bayi, kereta dorong, sepatu yang beroda atau dapat dipasang roda dan objek lain yang memiliki roda tidak diperbolehkan untuk berada di rute selain kendaraan medis.
     
16. Setelah pendaftaran selesai diproses, tidak akan ada pengembalian uang pendaftaran bagi peserta yang akhirnya tidak dapat mengikuti Acara ini atas alasan apa pun. Akan tetapi hak berupa Preferensi Lomba akan tetap menjadi hak milik peserta.
     
17. Penyelenggara dan IKI SURABAYA CAK memilik hak untuk menggunakan sembarang foto (termasuk foto berisi peserta), gambar bergerak, rekaman, atau segala media rekaman lainnya dari Acara dan/atau INDIVIDU, untuk tujuan yang sah termasuk iklan komersial dan untuk didistribusikan kepada para sponsor.
     
18. Penyelenggara dan IKI SURABAYA CAK memiliki hak untuk membatasi dan/atau menolak pendaftaran tanpa perlu memberikan alasan dan pemberitahuan.
     
19. Penyelenggara dan IKI SURABAYA CAK tidak akan melayani atau bertanggung jawab atas perselisihan yang timbul akibat dari pengisian data pendaftaran peserta yang tidak lengkap atau tidak akurat.
     
20. Penyelenggara dan IKI SURABAYA CAK memiliki hak untuk membatalkan dan/atau menambahkan kategori lomba tanpa pemberitahuan sebelumnya kepada para INDIVIDU.
     
21. INDIVIDU tidak diijinkan untuk memindah namakan pendaftaran dia kepada orang lain atau mengubah kategori lomba setelah pendaftaran terkonfirmasi.
     
22. INDIVIDU yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai berdasarkan kategori masing-masing akan didiskualifikasi. (Mohon untuk memeriksa sendiri waktu mulai lomba untuk setiap kategori)
     
23. INDIVIDU yang memulai lomba 15 menit setelah lomba dimulai secara resmi berdasarkan kategori masing-masing akan didiskualifikasi dan untuk alasan keselamatan tidak diijinkan untuk memulai perlombaan.
     
24. INDIVIDU harus berumur 12 tahun atau lebih untuk boleh berartisipasi. Peserta yang berumur lebih muda dari 12 tahun harus mendapatkan persetujuan tertulis dari orang tua atau wali yang sah.
     
25. "Gun Time" atau Waktu Mulai Lomba akan digunakan untuk penentuan para pemenang untuk setiap kategori lomba.
     
26. Setiap INDIVIDU diperbolehkan memenangkan hanya satu hadiah. Jika peserta memenangkan lebih dari satu kategori, peserta boleh memilih untuk memenangkan penghargaan di kategori yang menawarkan hadiah lebih tinggi. Terlepas dari pilihan yang dibuat peserta tersebut, posisi finish peserta tersebut di kategori yang revelan tidak akan berubah.
     
27. Untuk para pemenang podium atau para pemenang podium potensial, perselisihan dan protes harus disampaikan dalam waktu 30 menit setelah hasil dipublikasikan di papan pengumuman hasil lomba atau tepat setelah upacara pemberian pemenang, yang mana yang lebih dulu, apabila tidak dilakukan Penyelenggara dan IKI SURABAYA CAK memilki hak untuk tidak melayani perselesihan atau banding setelahnya.
     
28. Untuk INDIVIDU lainnya, perseteruan dan pengajuan banding terhadap hasil lomba harus dimasukkan dalam bentuk tulisan termasuk surat elektronik dalam 7 hari sejak lomba dilaksanakan. Penyelenggara dan IKI SURABAYA CAK memiliki hak untuk tidak melayani protes atau pengajuan banding setelah terhitung 7 hari sejak lomba dilaksanakan.
     
29. Tag pencatat waktu adalah perangkat yang digunakan sekali pakai dan dapat dibuang.
     
30. INDIVIDU yang secara sukses menyelesaikan lomba sesuai dengan kategori akan dihargai dengan medali Penamat lari saat INDIVIDU menunjukkan Nomor Dada yang sesuai kepada petugas lomba di meja pengambilan medali.
      
31. Seluruh medali penamat harus diambil pada Hari Lomba. Permintaan akan medali setelah hari lomba tidak akan dilayani.