1. Ketentuan Umum

a) RUNMADAN FEST adalah event Virtual Running yang diselenggarakan selama periode yang telah ditentukan oleh panitia.

b) Event ini terbuka untuk umum dan dapat diikuti oleh seluruh Warga Negara Indonesia maupun Warga Negara Asing yang berada di Indonesia.

c) Dengan melakukan pendaftaran, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang berlaku.

2. Pendaftaran

a) Peserta wajib melakukan pendaftaran melalui kanal resmi yang telah ditentukan oleh panitia.

b) Data yang diisikan pada saat pendaftaran harus lengkap, benar, dan dapat dipertanggungjawabkan.

c) Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan dengan alasan apa pun.

d) Setiap peserta hanya diperbolehkan melakukan satu kali pendaftaran.

3. Ketentuan Jarak & Pelaksanaan Lari

a) Total jarak yang harus diselesaikan peserta adalah 15 kilometer.

b) Sistem pelaksanaan menggunakan metode Multiple Run, yaitu peserta diperbolehkan menyelesaikan jarak secara bertahap (dicicil) hingga mencapai akumulasi 15 kilometer.

c) Aktivitas lari dapat dilakukan kapan saja dan di mana saja selama periode event berlangsung.

d) Peserta tidak diperkenankan menggabungkan hasil lari dari orang lain.

e) Aktivitas selain lari (misalnya bersepeda, berjalan santai, atau kendaraan bermotor) tidak diperbolehkan.

4. Periode Event

a) Seluruh aktivitas lari hanya diakui apabila dilakukan dalam periode event resmi yang telah ditentukan oleh panitia.

b) Aktivitas lari yang dilakukan di luar periode tersebut tidak akan dihitung sebagai hasil valid.

5. Aplikasi Tracking

a) Peserta wajib menggunakan aplikasi tracking lari untuk merekam aktivitas.

b) Aplikasi yang direkomendasikan antara lain:

l Strava

l Samasung Health

l Garmin

l Adidas Running

l Nike Run Club

l atau aplikasi tracking lari lainnya yang relevan

c) Data tracking harus menampilkan jarak, waktu, dan tanggal aktivitas secara jelas.

d) Panitia berhak menolak hasil lari yang dianggap tidak wajar atau tidak valid.

6. Pelaporan Hasil Lari

a) Peserta wajib mengunggah atau melaporkan hasil aktivitas lari sesuai dengan mekanisme yang ditentukan oleh panitia.

b) Bukti aktivitas yang diunggah harus berupa screenshot atau file resmi dari aplikasi tracking.

c) Panitia berhak melakukan verifikasi dan validasi terhadap seluruh data yang masuk.

d) Keputusan panitia bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.

7. Race Pack

a) Setiap peserta akan mendapatkan sesuai paket pembelian : Medali, Jersey, eBIB, eSertifikat dan Sticker Pack

b) Jenis dan desain merchandise dapat berubah sewaktu-waktu sesuai kebijakan panitia.

c) Pengiriman merchandise akan dilakukan sesuai jadwal yang ditentukan setelah event berakhir.

d) Kesalahan penulisan alamat pengiriman menjadi tanggung jawab peserta.

e) Paket pembelian belum termasuk Ongkos Pengiriman

8. Kesehatan & Keselamatan

a) Peserta bertanggung jawab penuh atas kondisi kesehatan masing-masing.

b) Peserta disarankan untuk memastikan kondisi tubuh dalam keadaan sehat sebelum mengikuti event.

c) Panitia tidak bertanggung jawab atas cedera, kecelakaan, atau gangguan kesehatan yang dialami peserta selama mengikuti event.

d) Peserta diharapkan menyesuaikan waktu dan intensitas lari agar tetap aman selama menjalankan ibadah puasa.

9. Perubahan & Keputusan Panitia

a) Panitia berhak melakukan perubahan terhadap syarat dan ketentuan apabila diperlukan.

b) Setiap perubahan akan diinformasikan melalui kanal komunikasi resmi event.

c) Keputusan panitia bersifat mutlak dan final.