Syarat Awal Kepesertaan 

1. Peserta telah melakukan registrasi pada website Artatix.co.id dengan mengisi seluruh data yang dibutuhkan dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang berlaku. 
2. Peserta adalah Warga Negara Indonesia (WNI) atau/ Warga Negara Asing (WNA).
3. Peserta pada saat mendaftar dalam keadaan sehat dan pada saat hari kegiatan berlangsung wajib dalam keadaan sehat dan fit. 
4. Bersedia Mengikuti kegiatan yang telah ditentukan panitia. 

Ketentuan Umum 

1. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan data yang benar sesuai dengan identitas resmi (wajib menggunakan KTP atau Kartu Tanda Pelajar untuk Pelajar untuk WNI, Paspor untuk WNA), serta tidak diperbolehkan menggunakan nama inisial.
2. Data registrasi yang diisi oleh peserta seperti nama, kategori, lomba, gender, tidak dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi selesai dilakukan. 
3. Pihak panitia berhak untuk menutup atau memperpanjang periode pendaftaran sebelum dan melebihi batas waktu yang telah ditentukan dengan dan/atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kapasitas peserta dianggap telah mencukupi. 
4. Pendaftaran peserta tidak dapat dibatalkan dan biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun. 
5. Dengan mendaftar, peserta dianggap menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh pihak panitia. 
6. Pihak panitia berhak dan dengan berpartisipasi dalam program, peserta memberikan persetujuan kepada panitia untuk mengambil dan menggunakan foto dan/atau video keikutsertaan peserta dalam program ini sesuai dengan kepentingan panitia untuk kurun waktu yang tidak terbatas, tanpa diperlukan persetujuan terpisah dari setiap peserta dan pemenang dan tanpa pemberian kompensasi apapun kepada peserta dan/atau pemenang . Seluruh hasil dari foto dan/atau video atas peserta dan/atau pemenang yang diambil oleh panitia dan/atau pihak ketiga yang bekerjasama dengan panitia dalam pelaksanaan program menjadi hak milik panitia. 
7. Peserta bertanggung jawab penuh dan tidak berhak menuntut, menggugat, maupun mengajukan klaim ganti rugi dalam bentuk apapun atas segala bentuk cedera tubuh, kematian atau kerusakan properti yang ditimbulkan atas partisipasinya dalam program ini. 
8. Keselamatan dan keamanan barang individu selama mengikuti program ini merupakan tanggung jawab peserta dan pihak panitia tidak bertanggung jawab atas kehilangan maupun kerusakan barang dalam bentuk apapun. 
9. Peserta tidak diperbolehkan menitipkan barang berharga pada tenda penitipan barang yang disediakan pihak panitia. 
10. Hewan, sepeda, inline skate, kereta bayi, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan berada pada rute. 
11. Peserta akan menjunjung tinggi sportivitas selama kegiatan berlangsung dan berjanji untuk tidak akan melakukan perbuatan yang merugikan peserta lain. 

Ketentuan Teknis dan Mekanisme Program 

1. Mekanisme Program 

• Peserta dapat memenangkan Doorprize pada saat program resmi dimulai.
• Mengenakan nomor dada sesuai dengan data diri pada saat mendaftar dan tidak melakukan kecurangan apapun dan berhasil menyelesaikan perlombaan. 
• Peserta yang memulai sebelum program resmi dimulai akan didiskualifikasi.
• Peserta yang tidak mengikuti peraturan lainnya yang telah ditetapkan oleh pihak panitia akan didiskualifikasi. 
• Keputusan panitia terkait penentuan pemenang bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. 
  

2. Kategori & Jarak Lari 

• Program ini merupakan FUN RUN dengan jarak 5 kilometer.
• Peserta wajib berkompetisi secara sportif dan mematuhi peraturan perlombaan. 
• Rute Race akan diinformasikan lebih lanjut oleh panitia dan wajib diikuti oleh seluruh peserta 
  

3. Race Pack Collection 

• Peserta wajib mengambil race pack pada waktu dan lokasi yang telah ditentukan oleh panitia. 
• Pengambilan race pack bisa diwakilkan dengan membawa surat kuasa dan fotokopi identitas peserta. 
• Race pack terdiri dari jersey resmi, nomor dada (BIB), dan item lainnya yang diumumkan oleh panitia. 
  

4. Aturan Perlombaan 

• Peserta wajib menggunakan nomor dada (BIB) yang telah diberikan panitia pada saat pengambilan racepack. 
• Peserta dilarang menggunakan kendaraan atau alat bantu lainnya selama race. 
• Panitia berhak mendiskualifikasi peserta yang melakukan kecurangan atau tindakan yang melanggar sportivitas. Keputusan panitia bersifat mutlak dan tidak dapat digang gugat. 
  

5. Penghargaan & Hadiah 

• Medali finisher hanya diberikan kepada peserta yang menyelesaikan race dalam cut-off time yang ditentukan. 
• Setelah race, peserta berhak menikmati Free Meals yang disediakan oleh panitia. 
  

6. Force Majeure 

• Panitia berhak mengubah jadwal, rute, atau membatalkan event apabila terjadi force majeure seperti cuaca ekstrem, bencana alam, atau keadaan lain yang membahayakan keselamatan peserta. 
• Jika event dibatalkan karena force majeure, panitia tidak bertanggung jawab atas refund atau kompensasi apa pun.
  

7. Ketentuan Jersey dan BIB 

• Peserta disarankan menggunakan jersey yang disediakan panitia. 
• Nomor BIB merupakan nomor dada yang telah ditentukan oleh panitia (“Nomor BIB”). 
• Pendaftaran dan nomor BIB peserta tidak dapat dipindahtangankan atau diperjualbelikan kepada pihak lain. 
• Menjual atau mengalihkan Nomor BIB peserta kepada orang lain akan menyebabkan diskualifikasi dan/atau larangan setiap individu yang terlibat dalam acara berikutnya. 
  

8. Kecelakaan/Cedera dalam Lomba (Injury in Race) 

• Bagi peserta yang memiliki penyakit bawaan, wajib untuk membawa obat-obatan pribadi (contoh: inhaler). 
• Keselamatan peserta selama acara berlangsung adalah tanggung jawab masing-masing peserta. 
• Panitia hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan pada rumah sakit terdekat, apabila terjadi cedera/kecelakaan pada saat perlombaan berlangsung. 
• Peserta yang membutuhkan pertolongan lebih lanjut (intensif) ketika terjadi cedera merupakan tanggung jawab peserta yang bersangkutan. 
• Segala hal yang berkaitan dengan anak (khususnya cedera/kecelakaan anak) adalah tanggung jawab orang tua / pendamping masing-masing. 
• Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti akan adanya risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan dalam perlombaan dan peserta tidak berhak menuntut, menggugat, maupun mengajukan klaim ganti rugi dalam bentuk apapun kepada pihak panitia atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.