SYARAT DAN KETENTUAN NOVA RUN — EDUVIBES 2026

A. KETENTUAN TIKET DAN ENTRY PASS

1. Entry Pass yang sah adalah tiket yang dibeli melalui platform resmi artatix.co.id.
2. Satu Entry Pass berlaku untuk satu orang peserta.
3. Peserta wajib menunjukkan e-Ticket pada saat registrasi dan pengambilan racepack.
4. Seluruh peserta wajib bergabung ke dalam saluran Instagram Broadcast yang disediakan oleh panitia melalui tautan resmi https://www.instagram.com/channel/lvXWuRs-aNSOtcqW/
5. Seluruh transaksi pembelian e-Ticket mengikuti syarat dan ketentuan yang berlaku di artatix.co.id selaku mitra resmi penjualan tiket.
6. Penyelenggara berhak menolak Entry Pass yang terindikasi palsu, telah dimodifikasi, atau diperoleh melalui cara yang tidak sah.
7. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul akibat pembelian tiket melalui calo atau kanal maupun platform yang bukan merupakan mitra resmi penjualan tiket.
8. Apabila Entry Pass telah digunakan oleh pihak lain, pemegang Entry Pass yang sah tidak dapat menggunakannya kembali.
9. Tiket yang hilang, dicuri, atau rusak bukan menjadi tanggung jawab penyelenggara dan tidak dapat diterbitkan ulang, kecuali apabila penyelenggara menetapkan prosedur verifikasi khusus.

B. PEMBATALAN DAN PERUBAHAN ACARA

10. Penyelenggara berhak membatalkan, menunda, atau mengubah tanggal dan/atau waktu pelaksanaan Nova Run 2026 karena alasan operasional atau keadaan kahar (force majeure).
11. Dalam hal terjadi pembatalan resmi oleh penyelenggara, pengembalian dana akan diproses sesuai dengan prosedur yang diumumkan oleh penyelenggara. Pengembalian dana dapat dikenakan potongan berupa biaya administrasi, biaya bank, dan biaya lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
12. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas biaya transportasi, akomodasi, maupun biaya pribadi lainnya yang telah dikeluarkan peserta akibat pembatalan atau perubahan acara.
13. Penyelenggara berhak melakukan perubahan terhadap susunan pengisi acara, jadwal kegiatan, dan kapasitas peserta tanpa pemberitahuan sebelumnya.

C. KETENTUAN KEAMANAN DAN KETERTIBAN

14. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang pribadi milik peserta selama acara berlangsung.
15. Peserta wajib mematuhi seluruh instruksi petugas keamanan, panitia, serta peraturan yang berlaku selama acara. Pelanggaran terhadap ketentuan ini dapat mengakibatkan peserta dikeluarkan dari area acara tanpa pengembalian dana.
16. Penyelenggara berhak menolak masuk atau mengeluarkan peserta yang berada di bawah pengaruh alkohol, obat-obatan terlarang, atau zat lainnya yang dapat mengganggu keselamatan dan kenyamanan peserta lain, serta peserta yang menunjukkan perilaku yang membahayakan atau mengganggu ketertiban acara.
17. Peserta dilarang melakukan tindakan yang dapat menimbulkan kerusuhan dalam situasi apa pun di area Eduvibes 2026.

D. BARANG YANG DIPERBOLEHKAN DAN DILARANG

18. Barang yang diperbolehkan untuk dibawa ke area acara meliputi:

• Kartu identitas dan uang pribadi.
• Obat-obatan pribadi dalam jumlah wajar, disertai resep dokter apabila diperlukan.
• Perangkat elektronik pribadi, seperti telepon genggam dan power bank.
• Tongsis (selfie stick).

19. Barang yang dilarang untuk dibawa ke area acara meliputi:

• Hewan peliharaan.
• Minuman beralkohol.
• Narkotika, psikotropika, dan zat berbahaya lainnya.
• Senjata tajam, senjata api, bahan peledak, serta benda berbahaya lainnya yang dilarang oleh peraturan perundang-undangan.
• Cairan dan benda yang mudah terbakar.

20. Penyelenggara berhak menyita barang terlarang yang ditemukan selama pemeriksaan sesuai dengan ketentuan dan prosedur keamanan yang berlaku.

E. KESEHATAN, KESELAMATAN, DAN BARANG TEMUAN

21. Area acara dilengkapi dengan pos medis dan prosedur penanganan keadaan darurat. Peserta wajib mematuhi instruksi petugas, termasuk instruksi evakuasi apabila terjadi kondisi darurat.
22. Barang yang ditemukan di area acara akan dikumpulkan di pos informasi. Peserta yang merasa kehilangan barang dapat melakukan klaim sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh panitia.

F. PERLINDUNGAN DATA PRIBADI

23. Data pribadi peserta yang dikumpulkan saat pembelian tiket, seperti nama, nomor telepon, nomor identitas, dan alamat email, akan digunakan untuk keperluan verifikasi tiket, komunikasi terkait acara, serta kepentingan keselamatan peserta.
24. Data pribadi peserta akan dikelola sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan privasi penyelenggara. Untuk informasi lebih lanjut, peserta dapat merujuk pada Kebijakan Privasi resmi melalui [Halaman Kebijakan Privasi].