SYARAT & KETENTUAN

• PendaftaranPeserta wajib mengisi data pendaftaran dengan lengkap dan benar.
• Data peserta tidak dapat dipindahtangankan kepada orang lain.
• Biaya pendaftaran yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan (non-refundable), kecuali ditentukan lain oleh penyelenggara.
• Peserta wajib memilih kategori lomba sesuai dengan usia dan ketentuan yang berlaku.
• Kategori Lomba21K Cross Marathon – peserta umum sesuai batas usia yang ditetapkan penyelenggara.
• 10K – peserta umum.
• 5K Open – peserta umum.
• 5K Student – khusus pelajar dengan bukti identitas/kartu pelajar.
• Family Fun Run – terbuka untuk keluarga dan peserta umum.
• Racepack & BIB
• Peserta wajib melakukan pengambilan racepack sesuai jadwal yang ditentukan.
• BIB wajib digunakan dan dipasang dengan benar selama perlombaan.
• BIB tidak boleh dipindahtangankan atau digunakan oleh peserta lain.
• Kehilangan atau kerusakan BIB menjadi tanggung jawab peserta.
• Chip Timing
• Peserta kategori lomba menggunakan sistem pencatatan waktu berbasis chip timing resmi.
• Chip wajib digunakan sesuai instruksi penyelenggara.
• Peserta yang tidak melewati titik pencatatan waktu dapat dinyatakan tidak memiliki catatan waktu yang valid.
• Ketentuan Perlombaan
• Peserta wajib mengikuti rute resmi yang telah ditentukan.
• Dilarang memotong rute atau mendapatkan bantuan yang tidak diperbolehkan selama perlombaan.
• Peserta wajib mengikuti instruksi marshal, petugas medis, dan panitia.
• Penyelenggara berhak mendiskualifikasi peserta yang melakukan pelanggaran.
• Kesehatan & Keselamatan
• Peserta bertanggung jawab memastikan kondisi fisiknya layak untuk mengikuti perlombaan.
• Peserta wajib menghentikan perlombaan apabila mengalami kondisi yang membahayakan diri sendiri.
• Penyelenggara menyediakan dukungan medis sesuai standar dan kebutuhan event.
• Dalam kondisi tertentu, penyelenggara berhak menghentikan, menunda, mengubah rute, atau membatalkan perlombaan demi keselamatan peserta.
• Hadiah & Pemenang
• Pemenang ditentukan berdasarkan hasil pencatatan waktu resmi dan ketentuan masing-masing kategori.
• Hadiah dapat berupa sepatu, uang tunai, sepeda, dan hadiah lainnya sesuai kategori yang ditetapkan.
• Keputusan juri dan penyelenggara terkait hasil perlombaan bersifat final.
• Peserta wajib menunjukkan identitas yang sesuai apabila diminta saat proses verifikasi pemenang.
• Dokumentasi & PublikasiDengan mengikuti event, peserta memberikan izin kepada penyelenggara untuk menggunakan foto, video, dan dokumentasi selama event untuk kebutuhan publikasi, promosi, dan dokumentasi acara.
• Perubahan EventPenyelenggara berhak melakukan perubahan terhadap jadwal, rute, kategori, fasilitas, maupun ketentuan event apabila diperlukan.
• Setiap perubahan akan diinformasikan melalui kanal komunikasi resmi penyelenggara.

1. Persetujuan Peserta

• Dengan melakukan pendaftaran, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Syarat & Ketentuan Lake Toba Cross Island Run 2026.