SYARAT & KETENTUAN REGISTRASI DAN PENGGUNAAN ENTRY PASS

KALCER RUN #DAKLARIDAKKEREN

1. Entry Pass yang valid adalah yang dibeli melalui platform resmi Artatix di artatix.co.id.
2. Satu Entry Pass hanya berlaku untuk satu orang peserta.
3. Acara “Kalcer Run #DakLaRiDakKeren” merupakan acara terbuka untuk umum yang menghadirkan kategori Run 5K, Run 10K, serta berbagai aktivitas hiburan, olahraga, komunitas, dan bazar.
4. Acara “Kalcer Run #DakLaRiDakKeren” akan diselenggarakan pada:

• Hari/Tanggal : Minggu, 07 Juni 2026
• Waktu : 05.30 WIB – 17.00 WIB
• Lokasi : Pelataran Parkir Stadion Tri Lomba Juang Jambi

5. Acara ini didukung oleh:

• KORMI
• BBJ

Disponsori oleh:

• Sinsen
• FIF Group

Organizer by:

• Q Production

6. Panitia dan Promotor tidak bertanggung jawab serta tidak memberikan penggantian kerugian atas pembelian tiket melalui calo, pihak ketiga, atau kanal/platform selain mitra resmi penjualan tiket “Kalcer Run #DakLaRiDakKeren”.
7. Tiket yang hilang, dicuri, rusak, atau dipindahtangankan tidak dapat diganti maupun diterbitkan ulang meskipun memiliki bukti pembelian. Entry Pass merupakan tanggung jawab masing-masing peserta.
8. Panitia acara, Promotor, sponsor, dan pihak terkait tidak bertanggung jawab atas biaya transportasi, penginapan, maupun biaya lainnya yang telah dikeluarkan peserta apabila acara dibatalkan, ditunda, atau dipindahkan ke hari dan/atau waktu lain.
9. Dalam keadaan kahar/force majeure seperti bencana alam, kerusuhan, perang, wabah penyakit, kebijakan pemerintah, cuaca ekstrem, dan keadaan darurat lainnya yang diumumkan secara resmi oleh Pemerintah, Panitia/Penyelenggara/Promotor berhak membatalkan, menunda, maupun mengubah waktu acara, rute lari, dan tata letak venue tanpa pemberitahuan sebelumnya.
10. Panitia/Penyelenggara/Promotor berhak merevisi jadwal acara, rute lari, tata letak venue, kapasitas peserta, dan teknis pelaksanaan acara tanpa pemberitahuan sebelumnya.
11. Jika acara dibatalkan, Promotor akan mengembalikan dana pembelian tiket sesuai mekanisme dan waktu yang akan diinformasikan lebih lanjut oleh Promotor. Pengembalian dana dapat dipotong biaya administrasi bank maupun biaya transaksi lainnya.
12. Panitia acara, pengelola venue, promotor, sponsor, dan pihak terkait tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang pribadi maupun cedera yang terjadi selama acara berlangsung.
13. Peserta wajib membawa:

• Kartu identitas asli (KTP/SIM/Paspor/Kartu Pelajar)
• E-Ticket resmi dari Artatix
• Bukti registrasi apabila diperlukan saat penukaran race pack atau validasi masuk area acara.

14. Informasi mengenai pengambilan:

• Jersey resmi acara
• Medali finisher
• Race Bag
• BIB Number
• Kupon undian doorprize

akan diumumkan lebih lanjut oleh panitia sebelum hari pelaksanaan acara melalui media sosial resmi penyelenggara.

15. Panitia menyarankan peserta dan pengunjung menggunakan transportasi online atau kendaraan bersama guna menghindari kepadatan area parkir.
16. Promotor berhak untuk:

• Menolak peserta masuk apabila Entry Pass telah digunakan oleh pihak lain.
• Menolak peserta masuk apabila tiket tidak valid.
• Mengambil tindakan hukum terhadap pihak yang memalsukan, menggandakan, menjual kembali, atau memperoleh tiket dengan cara yang melanggar prosedur.

17. Penyelenggara berhak mengeluarkan peserta maupun pengunjung dari area acara apabila:

• Tidak mematuhi aturan acara
• Mengganggu kenyamanan peserta lain
• Membuat kerusuhan
• Dalam pengaruh alkohol atau obat-obatan terlarang
• Melakukan tindakan yang membahayakan diri sendiri maupun orang lain.

18. Selain kegiatan Run 5K dan Run 10K, acara juga menghadirkan berbagai aktivitas seperti:

• Kompetisi Zumba
• Rollerblade
• Panahan
• City Touring
• Safety Riding
• DJ Performance
• Band Performance
• Donor Darah
• Bazar UMKM & Kuliner

dan aktivitas lainnya yang dapat berubah sewaktu-waktu sesuai kondisi lapangan.

19. Peserta yang telah melakukan registrasi dan pembayaran tiket kategori Run 5K atau Run 10K berhak mendapatkan:

• Jersey resmi acara
• Medali finisher
• Race Bag
• BIB Number
• Kupon undian doorprize

selama persediaan masih tersedia dan sesuai ketentuan panitia.

20. Doorprize hanya berlaku untuk peserta resmi yang memiliki BIB Number dan kupon undian resmi dari panitia.
21. Panitia berhak mengubah jenis, jumlah, mekanisme, maupun waktu pembagian doorprize tanpa pemberitahuan sebelumnya.
22. Peserta dan pengunjung memahami bahwa selama acara berlangsung akan dilakukan pengambilan foto dan video untuk kebutuhan dokumentasi, publikasi media sosial, dan promosi acara. Dengan hadir di area acara, peserta dianggap memberikan izin penggunaan dokumentasi tersebut kepada panitia/promotor.
23. Peserta wajib menjaga kondisi kesehatan masing-masing sebelum mengikuti kegiatan lari. Peserta disarankan melakukan pemeriksaan kesehatan secara mandiri sebelum mengikuti acara.
24. Panitia tidak bertanggung jawab atas risiko kesehatan, kecelakaan, maupun kondisi medis yang timbul akibat kelalaian peserta atau kondisi kesehatan pribadi selama mengikuti acara.
25. Panitia berhak menghentikan partisipasi peserta dalam kegiatan lari apabila peserta dinilai membahayakan diri sendiri maupun peserta lain berdasarkan pertimbangan tim medis atau marshal acara.
26. Barang yang diperbolehkan dibawa ke area acara:

• Kartu identitas dan uang pribadi
• Bukti tiket/tanda masuk
• Handphone dan perangkat pribadi
• Obat-obatan pribadi
• Jas hujan
• Botol minum pribadi (kosong)
• Perlengkapan lari pribadi

27. Barang yang tidak diperbolehkan dibawa ke area acara:

• Senjata tajam/api dan bahan peledak
• Minuman beralkohol
• Narkotika, psikotropika, dan obat-obatan terlarang
• Drone
• Kamera profesional (DSLR/SLR)
• Laser pointer
• Cairan dan benda mudah terbakar
• Tas/ransel berukuran besar
• Rokok, vape, dan rokok elektrik
• Atribut provokatif yang mengandung unsur SARA, politik, maupun kekerasan
• Barang berbahaya lainnya yang dapat mengganggu keamanan dan kenyamanan acara.

28. Pihak Panitia/Promotor berhak menyita barang terlarang yang ditemukan saat pemeriksaan keamanan dan barang tersebut tidak akan dikembalikan.
29. Dilarang merokok di dalam area acara.
30. Dilarang membuat keributan, kerusuhan, maupun tindakan yang mengganggu jalannya acara dalam situasi apa pun.
31. Dengan membeli dan menggunakan Entry Pass “Kalcer Run #DakLaRiDakKeren”, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang berlaku.
32. Jika terdapat perubahan peraturan atau informasi tambahan dari Promotor/Panitia, maka akan diumumkan melalui akun media sosial resmi penyelenggara.

PERSETUJUAN PESERTA

Saya telah membaca dan memahami seluruh syarat dan ketentuan pembelian serta penggunaan Entry Pass di atas, dan saya menyatakan setuju untuk terikat secara hukum dengan seluruh peraturan yang berlaku pada acara “Kalcer Run #DakLaRiDakKeren”.