SYARAT & KETENTUAN JUSTICE RUN 5K

Dengan mendaftarkan diri dan mengikuti Justice Run 5K, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan berikut.

1. Ketentuan Peserta.

• Peserta wajib mengisi data pendaftaran dengan lengkap dan benar.
• Peserta wajib menggunakan identitas yang sesuai dengan data pendaftaran.
• Pendaftaran bersifat personal dan tidak dapat dialihkan kepada orang lain tanpa surat kuasa.
• Peserta wajib dalam kondisi sehat dan mampu mengikuti aktivitas lari sejauh 5 km.
• Peserta yang memiliki kondisi kesehatan tertentu disarankan berkonsultasi dengan dokter sebelum mengikuti event.

2. Pendaftaran

• Pendaftaran dilakukan melalui kanal resmi yang ditentukan oleh panitia.
• Peserta wajib melakukan pembayaran biaya pendaftaran sesuai nominal dan batas waktu yang ditentukan.
• Pendaftaran dinyatakan sah setelah pembayaran berhasil dikonfirmasi oleh panitia.
• Biaya pendaftaran yang telah dibayarkan pada prinsipnya tidak dapat dikembalikan (non-refundable), kecuali terdapat kebijakan khusus dari panitia.
• Panitia berhak menutup pendaftaran apabila kuota peserta telah terpenuhi.

3. Race Pack

• Race pack dapat diambil pada tanggal, waktu, dan lokasi yang telah ditentukan panitia.
• Peserta wajib menunjukkan bukti pendaftaran atau identitas yang diperlukan saat pengambilan race pack.
• Pengambilan race pack oleh pihak lain diperbolehkan apabila memenuhi persyaratan yang ditetapkan panitia.
• Peserta bertanggung jawab memastikan seluruh isi race pack telah diterima dengan lengkap.

4. Pelaksanaan Lomba

• Peserta wajib mengikuti rute resmi yang telah ditentukan oleh panitia.
• Peserta wajib menggunakan nomor dada/BIB peserta selama mengikuti lomba.
• Peserta wajib mematuhi arahan panitia, marshal, dan tenaga medis selama event berlangsung.
• Peserta dilarang melakukan tindakan yang dapat membahayakan diri sendiri maupun peserta lainnya.
• Peserta dilarang memotong rute atau menggunakan kendaraan maupun alat transportasi lain selama perlombaan.
• Panitia berhak mendiskualifikasi peserta yang melakukan pelanggaran terhadap peraturan lomba.

5. Keselamatan dan Kesehatan

• Peserta bertanggung jawab atas kondisi kesehatan dan kebugarannya masing-masing.
• Panitia menyediakan dukungan medis sesuai dengan kapasitas dan kebutuhan event.
• Apabila peserta mengalami keluhan kesehatan selama perlombaan, peserta wajib segera menghubungi petugas medis atau panitia terdekat.
• Panitia berhak menghentikan peserta dari perlombaan apabila kondisi peserta dinilai membahayakan keselamatannya.
• Peserta disarankan melakukan pemanasan dan menjaga hidrasi sebelum, selama, dan setelah perlombaan.

6. Penghargaan dan Hasil Lomba

• Penentuan pemenang dilakukan berdasarkan sistem pencatatan waktu yang digunakan panitia.
• Kategori pemenang, jumlah pemenang, dan bentuk hadiah mengikuti ketentuan resmi event.
• Keputusan panitia terkait hasil perlombaan bersifat final dan mengikat.
• Apabila ditemukan kecurangan setelah pengumuman pemenang, panitia berhak membatalkan hasil dan/atau menarik kembali hadiah yang telah diberikan.

7. Dokumentasi dan Publikasi

• Dengan mengikuti event, peserta memberikan izin kepada panitia untuk menggunakan foto, video, nama, dan dokumentasi peserta yang diambil selama event untuk keperluan dokumentasi, promosi, dan publikasi event.
• Penggunaan dokumentasi dilakukan tanpa kewajiban pemberian kompensasi kepada peserta.

8. Perubahan dan Pembatalan Event

• Panitia berhak melakukan perubahan jadwal, rute, lokasi, kategori, atau teknis pelaksanaan apabila diperlukan karena alasan keamanan, cuaca, kondisi lapangan, peraturan pemerintah, atau keadaan lain di luar kendali panitia.
• Apabila event harus ditunda atau dibatalkan karena keadaan kahar (force majeure), keputusan mengenai kelanjutan event, pengembalian biaya pendaftaran, atau pengalihan pendaftaran akan ditentukan oleh panitia sesuai kondisi yang berlaku.
• Peserta wajib mengikuti informasi dan pengumuman terbaru yang disampaikan melalui kanal resmi event.

9. Larangan

Peserta dilarang:

• Memalsukan data pendaftaran atau dokumen yang diperlukan.
• Menggunakan kendaraan atau alat bantu transportasi selama perlombaan.
• Mengganggu atau membahayakan peserta lain.
• Membawa benda berbahaya, senjata, atau barang yang dilarang oleh panitia.
• Melakukan tindakan yang melanggar hukum atau ketertiban selama event.

10. Persetujuan

Dengan melakukan pendaftaran, peserta menyatakan bahwa:

• Data yang diberikan adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
• Peserta telah membaca dan memahami seluruh syarat dan ketentuan event.
• Peserta tidak dapat melakukan REFUND PEMBAYARAN ketika sudah mengisi pendaftaran
• Peserta bersedia mematuhi seluruh peraturan yang ditetapkan panitia.
• Peserta memahami risiko yang mungkin timbul dalam mengikuti aktivitas lari dan bersedia bertanggung jawab atas kondisi dirinya selama mengikuti event.

KETENTUAN UMUM

1. Cut Off Time adalah 90 (sembilan puluh) menit sejak flag off, yaitu pukul 07.30 WIB.

2. Peserta yang tidak menyelesaikan lomba dalam batas waktu dinyatakan DNF (Did Not Finish) dan diarahkan menuju kendaraan sweep. Peserta yang tetap melanjutkan lari setelah COT wajib mematuhi aturan lalu lintas, dan tidak berhak atas medali finisher maupun hasil resmi.

3. Peserta yang melanggar ketentuan lomba dapat dinyatakan DSQ (Disqualified).

4. Hanya peserta berstatus Finish (valid) yang berhak atas hasil resmi dan medali finisher.

5. Dengan mengikuti kegiatan, peserta memahami bahwa dokumentasi berupa foto/video selama kegiatan dapat digunakan untuk keperluan dokumentasi dan publikasi kegiatan oleh panitia.

6. Dengan melakukan pendaftaran, peserta menyetujui penggunaan data pribadi untuk keperluan administrasi, komunikasi, dan penyelenggaraan Justice Run 2026 sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

PERSYARATAN PESERTA

1. Terbuka untuk umum (pria dan wanita).

2. Berada dalam kondisi sehat jasmani dan rohani. Peserta dianjurkan berkonsultasi dengan dokter sebelum mengikuti kegiatan sesuai kondisi kesehatan masing-masing.

3. Telah melakukan registrasi dan pembayaran yang terverifikasi.

4. Peserta di bawah 10 tahun wajib didampingi orang tua/wali selama lomba berlangsung.

5. Peserta di bawah 18 tahun wajib didaftarkan oleh orang tua/wali yang sah, dan Surat Pernyataan ditandatangani oleh orang tua/wali. Panitia berhak melakukan verifikasi apabila diperlukan.

6. Peserta wanita hamil wajib memperoleh rekomendasi dokter, memahami risiko terhadap diri sendiri dan janin, serta menanggung risiko tersebut sebagaimana dinyatakan dalam Surat Pernyataan.

FASILITAS PESERTA

1. Race Pack

2. Jersey

3. Medali Finisher

4. Refreshment

5. Water Station

6. Layanan Medis

7. Asuransi Kesehatan

PENGAMBILAN RACE PACK PESERTA

1. Race Pack diambil pada hari Sabtu, 7 November 2026, pukul 09.00–19.00 WIB, bertempat di Aula Gedung 3 Fakultas Hukum UNS.

2. Pengambilan hanya dilakukan pada hari dan jam yang telah ditentukan. Race Pack tidak dikirim dan tidak dapat diambil pada hari pelaksanaan.

3. Peserta wajib menunjukkan kartu identitas asli (KTP/KIA/KK) dan bukti pendaftaran (cetak atau digital).

4. Sebelum menerima Race Pack, peserta wajib menandatangani Surat Pernyataan (Waiver) yang disediakan panitia.

5. Pengambilan dapat diwakilkan dengan membawa surat kuasa (cetak), fotokopi KTP pemberi dan penerima kuasa, serta bukti pendaftaran peserta yang diwakili.

6. Panitia berhak menolak menyerahkan Race Pack apabila persyaratan dokumen tidak dipenuhi.

7. Panitia tidak melayani penukaran ukuran jersey pada saat pengambilan Race Pack, kecuali persediaan memungkinkan dan ditentukan lain oleh panitia.

8. Peserta dibawah 18 tahun wajib membawa Surat Pernyataan Orang tua/Wali ditandatangani. Panitia berhak melakukan verifikasi apabila diperlukan.

Diskualifikasi

PESERTA DAPAT DI DISKLUALIFIKASI JIKA:

1. Menggunakan BIB palsu, atau memperjualbelikan BIB.

2. Memotong atau tidak mengikuti rute yang telah ditentukan.

3. Tidak tercatat pada checkpoint yang ditetapkan.

4. Melakukan tindakan yang membahayakan atau menghalangi peserta lain.

5. Menerima bantuan yang tidak sah atau memanipulasi hasil lomba.

6. Bersikap tidak sportif atau melanggar ketentuan panitia.

7. Mengganggu jalannya acara.

Dengan mendaftar dan/atau mengikuti Justice Run 5K, peserta dianggap telah menyetujui seluruh Syarat & Ketentuan yang berlaku.