IMPACT RUN 5 KM – FUN RUN

Diselenggarakan oleh Politeknik Imigrasi dan Pemasyarakatan (POLTEKIMIPAS)

A. Ketentuan Umum

1.     Peserta wajib melakukan pendaftaran resmi melalui platform/kanal yang telah ditentukan oleh panitia.

2.     Satu tiket/entry pass hanya berlaku untuk satu orang peserta.

3.     Panitia tidak bertanggung jawab atas pembelian tiket melalui pihak tidak resmi (calo/platform ilegal).

4.     Tiket yang hilang, rusak, atau dicuri tidak dapat diganti atau diterbitkan ulang dengan alasan apapun.

5.     Peserta wajib membawa identitas diri (KTP/SIM/Kartu Pelajar) dan bukti pendaftaran saat pengambilan race pack atau hari pelaksanaan.

6.     Pengambilan race pack sesuai dengan jam yang sudah ditentukan oleh panitia apabila pengambilan race pack diluar dari jam yang ditentukan maka akan dianggap hangus.

B. Ketentuan Acara

7.     IMPACT RUN 5 KM merupakan kegiatan lari santai dengan konsep fun run, dan dalam acara tersebut tidak diadakan adanya podium peringkat.

8.     Peserta wajib menjaga sportivitas, ketertiban, dan mengikuti arahan panitia selama acara berlangsung.

9.     Panitia berhak dan bertanggung jawab dalam menentukan serta mengatur waktu, rute, dan teknis pelaksanaan selama acara berlangsung.

10.  Dalam kondisi tertentu, panitia berhak membatasi jumlah peserta apabila sudah memenuhi kuota pendaftaran yang ditentukan demi keamanan dan kenyamanan acara.

C. Pembatalan dan Keadaan Kahar

11.  Dalam kondisi force majeure (bencana alam, kerusuhan, wabah, kebijakan pemerintah, dll), panitia berhak menunda atau membatalkan acara dengan pemberitahuan sebelumnya.

12.  Jika acara dibatalkan, pengembalian dana (refund) akan dilakukan sesuai kebijakan panitia, dengan kemungkinan potongan biaya administrasi.

13.  Panitia tidak bertanggung jawab atas biaya transportasi, akomodasi, atau pengeluaran lain yang telah dikeluarkan peserta.

D. Kesehatan dan Keselamatan

14.  Peserta dianggap dalam kondisi sehat jasmani dan rohani saat mengikuti kegiatan.

15.  Peserta bertanggung jawab penuh atas kondisi kesehatannya selama mengikuti acara.

16.  Panitia tidak bertanggung jawab atas cedera, kecelakaan, atau risiko kesehatan yang terjadi selama kegiatan berlangsung.

17.  Peserta wajib mematuhi prosedur keselamatan dan protokol kesehatan yang berlaku.

18.  Panitia menyediakan fasilitas medis dan kesehatan untuk membantu peserta yang terdapat kendala untuk penanganan pertama.

E. Barang Bawaan

19.  Barang yang diperbolehkan:

• Identitas diri meliputi SIM/KTP/Kartu pelajar atau Kartu Mahasiswa
• Bukti pendaftaran yang sesuai dengan ketentuan berlaku
• Perlengkapan pribadi (handphone, obat pribadi, dll)
• Air minum pribadi (secukupnya)

20.  Barang yang tidak diperbolehkan:

• Senjata tajam/api dan benda berbahaya
• Narkotika, psikotropika, dan zat terlarang
• Minuman beralkohol
• Drone, kamera profesional tanpa izin
• Benda yang dapat mengganggu peserta lain
• Membawa hewan peliharaan

21.  Panitia berhak menyita barang terlarang untuk sementara dan akan dikembalikan lagi ke peserta pada saat sudah selesai.

F. Ketertiban dan Sanksi

22.  Dilarang membuat kerusuhan, tindakan anarkis, atau pelanggaran hukum selama acara berlangsung.

23.  Dilarang merokok di area yang telah ditentukan sebagai zona bebas rokok.

24.  Peserta yang melanggar aturan dapat dikeluarkan dari acara tanpa pengembalian biaya.

25.  Panitia berhak mengambil tindakan hukum terhadap pelanggaran berat sesuai peraturan yang berlaku.

G. Dokumentasi

26.  Panitia memberikan izin kepada peserta untuk menggunakan foto/video selama acara untuk keperluan dokumentasi selama tidak menganggu berjalannya acara.

PERNYATAAN PERSETUJUAN

Dengan melakukan pendaftaran untuk  mengikuti kegiatan IMPACT RUN 5 KM, saya menyatakan bahwa:

• Saya telah membaca dan memahami seluruh syarat dan ketentuan yang berlaku.
• Saya menyetujui untuk terikat secara hukum dengan seluruh ketentuan tersebut.
• Saya bersedia mengikuti seluruh aturan yang ditetapkan oleh panitia demi kelancaran dan keamanan acara.