PERLOMBAAN

WAKTU START

Waktu Start (Flag Off/Gun Time) untuk masing-masing kategori adalah sebagai berikut:

Minggu 1 February 2026

10K 06:00 WIB

5K 06:10 WIB

Family Run 06:15 WIB

PENUTUPAN AKSES START AREA (RUNNER’S ENTRANCE)

Pintu masuk ke area start (Runner’s Entrance) akan ditutup tepat pada waktu start (flag off) masing-masing kategori lomba.

Contoh:

Maksimal Start 15 menit setelah gun time / flag off.

WAKTU SELESAI (CUT-OFF TIME)

Waktu selesai (Cut-Off Time) untuk masing-masing kategori:

10k 2 jam dari Gun Time

5K 1 jam dari Gun Time

Family Run 60 menit dari Gun Time

Peserta yang melewati garis finish setelah Cut-Off Time diperbolehkan untuk melewati garis finish dan mendapatkan refreshment, namun tidak mendapatkan medali dan jersey finisher (untuk kategori marathon), dan dinyatakan DNF (Did Not Finish).

START CORRAL

Demi kenyamanan seluruh peserta dalam mengikuti perlombaan, akan diperlakukan pembagian urutan start (start corral). Start corral peserta akan tercantum pada nomor dada (bib) masing-masing peserta. Penyelenggara berhak menentukan dan melakukan perubahan start corral peserta, apabila dianggap perlu, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada peserta.

Peserta wajib memulai perlombaan berdasarkan start corral yang sudah ditentukan di bib.

Penyelenggara berhak mendiskualifikasi peserta yang tidak mematuhi ketentuan perlombaan.

PROSEDUR START

Untuk memastikan keamanan, keadilan, dan kenyamanan peserta, Brothersphere Running Festival 2026 menerapkan dua sistem start yang berbeda tergantung kategori lomba:

·      Multi-Wave Start: Peserta akan dilepas dalam beberapa gelombang berdasarkan kelompok start yang tertera di BIB masing-masing.

·      Single Mass Start: Semua peserta akan dilepas bersamaan dalam satu waktu.

Meskipun sistem start berbeda, Gun Time akan digunakan sebagai acuan waktu resmi untuk semua kategori lomba. Artinya, waktu lomba dimulai sejak tembakan start pertama, bukan saat peserta melewati garis start.

Minggu, Februari 2026

2.5K: Single Mass Start

·      Semua peserta akan start bersamaan setelah tembakan Gun Start. Start akan dilaksanakan pukul 06.30

·      Peserta yang datang setelah pukul 06.45 WIB tidak diperbolehkan start dan akan dicatat sebagai DNS (Did Not Start).

Minggu, Februari 2026

5K: Single Mass Start

·      Semua peserta akan start bersamaan setelah tembakan Gun Start. Start akan dilaksanakan pukul 06.15

·      Peserta yang datang setelah pukul 06.30 WIB tidak diperbolehkan start dan akan dicatat sebagai DNS (Did Not Start).

Minggu, 1 Februari 2026

10K : Single Mass Start

·      Semua peserta akan start bersamaan setelah tembakan Gun Start, Start akan dilaksanakan pukul 06.00

·      Peserta yang datang setelah pukul 06.15 WIB tidak diperbolehkan start dan akan dicatat sebagai DNS (Did Not Start).

PENENTUAN PEMENANG

1. Pada kategori OPEN, peserta baik warga negara Indonesia maupun negara asing berhak untuk memenangkan kategori ini, dengan dibuktikan melalui identitas asli (tidak boleh fotocopy) baik KTP, Kartu Pelajar, SIM, PASSPORT, maupun KITAS.

2. Pada kategori NASIONAL, hanya dapat dimenangkan oleh warga negara Indonesia dengan dibuktikan melalui identitas asli yang diterbitkan oleh pemerintah Republik Indonesia (KTP, SIM )

3. Pada kategori MASTER 40+, dapat dimenangkan oleh warga negara Indonesia ataupun warga negara asing yang berusia diatas 40 + pada saat tanggal perlombaan dengan dibuktikan melalui identitas asli yang diterbitkan oleh pemerintah Republik Indonesia (KTP atau SIM)

4. Pemenang masing-masing kategori jarak lomba adalah 3 urutan pertama dari setiap kategori yang dilombakan, yang ditentukan melalui waktu finish tercepat terhitung dari waktu start (Gun Time) baik Putra maupun Putri dari masing-masing kategori yang akan difinalkan melalui proses verifikasi data dan identitas.

5. Perhitungan waktu lari peserta (time result) berdasarkan pencatatan waktu resmi (official timing system) yang telah ditentukan oleh penyelenggara.

6. Peserta yang berpotensi menjadi pemenang wajib menunjukkan identitas asli (KTP, Kartu Pelajar, SIM, PASPOR, atau KITAS) kepada tim verifikasi untuk proses verifikasi data sesuai dengan ketentuan pada poin 1, 2, 3, dan 4.

7. Peserta yang berpotensi menjadi pemenang wajib menyerahkan identitas fisik (bukan fotokopi) kepada panitia maksimal dalam waktu 30 menit setelah dinyatakan sebagai calon pemenang. Kegagalan untuk menyerahkan identitas dalam batas waktu yang ditentukan memberikan hak kepada panitia untuk membatalkan status pemenang dan mendiskualifikasi peserta.

8. Jika ditemukan ketidaksesuaian dalam proses verifikasi dan validasi data peserta, panitia berhak membatalkan status pemenang dan mendiskualifikasi peserta yang bersangkutan.

9. Penyelenggara juga berhak mendiskualifikasi peserta apabila terbukti memberikan data atau informasi yang tidak benar,

10. Setiap peserta hanya berhak menjadi pemenang di satu kategori. Jika seorang peserta telah memenangkan satu kategori tersebut, maka peserta tersebut tidak berhak menang di kategori Master, dan sebaliknya.

11. Hadiah hanya akan diberikan setelah pemenang dinyatakan sah secara data peserta, timing dan data pendukung

PAJAK HADIAH

Sesuai dengan ketentuan pemerintah Republik Indonesia, hadiah dianggap sebagai objek pajak penghasilan dan dikenakan pajak sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Dalam hal Brothersphere Running Festival, pajak hadiah ditanggung oleh masing-masing pemenang.

·      Warga Negara Asing (WNA): 20%

·      WNI dengan NPWP: 5%

·      WNI tanpa NPWP: 6%

Hadiah uang tunai akan dicairkan maksimal 14 hari kalender setelah tanggal acara.

Panitia penyelenggara menyiapkan beberapa pelayanan medis terdiri dari dokter dan staf perawat untuk pertolongan pertama, dilengkapi dengan fasilitas ambulance dan peralatan medis.

PENITIPAN BARANG

Panitia penyelenggara menyediakan fasilitas penitipan barang di lokasi acara. Peserta diwajibkan mengikuti dan menyetujui peraturan/ketentuan penitipan barang yang telah ditentukan oleh Panitia. 

POS PENYEGARAN (REFRESHMENT) DAN WATER STATION

1.    Pos air minum (water station) akan tersedia di beberapa titik pada rute lari di setiap kategori.

2.    Pos penyegaran (refreshment) akan tersedia di area finish untuk semua kategori.

PENCATATAN WAKTU

1.    Pencatatan waktu akan menggunakan timing system yang dipilih oleh penyelenggara dengan timing chip yang akan ditempelkan pada bib peserta.

2.    Peserta diwajibkan menggunakan bib atau nomor dada yang terdapat timing chip selama mengikuti lomba

3.    Tidak menggunakan bib ketika mengikuti lomba dapat mengakibatkan peserta tidak diizinkan untuk mengikuti lomba, tidak diizinkan berlari di dalam rute lomba, tidak akan mendapatkan hasil lomba (time result) dan panitia berhak untuk membatalkan hak keikutsertaan peserta pada lomba di semua kategori JAKARTA RUNNING FESTIVAL

PERATURAN LOMBA BROTHERSPHERE FESTIVAL 2026

1. Penyelenggara berhak untuk mengubah ketentuan dan peraturan yang berlaku dengan dan atau tanpa disertai pemberitahuan terlebih dahulu.

2. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran sebelum batas waktu yang telah ditentukan dengan dan/ atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kuota peserta telah terpenuhi.

3. Hewan, sepeda, sepatu roda, kereta bayi, kereta dorong, skateboard atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan berada pada rute lari.

4. Peserta diwajibkan untuk mempelajari dan mengikuti peraturan yang telah dibuat oleh penyelenggara BROTHERSPHERE RUNNING FESTIVAL 2026.

5.    Peserta wajib untuk mempelajari rute lomba yang telah dibuat dan disosialisasikan oleh Pihak Penyelenggara

6. Peserta dilarang menghalangi atau menutupi jalur lari peserta lain.

7. Penyelenggara berhak menyita, mengamankan, dan/atau memusnahkan semua barang yang dianggap membahayakan keselamatan dan kelancaran berlangsungnya kegiatan.

8.    Peserta dilarang membawa fotografer/videografer pribadi di dalam rute perlombaan.

9.  PT. BMS selaku penyelenggara adalah pemilik dan berhak menggunakan seluruh materi foto atau video dalam penyelenggaraan BROTHERSPHERE FESTIVAL 2026 tanpa ikatan apapun atau batas waktu.

10. Dengan mendaftar sebagai Peserta BROTHERSPHERE RUNNING FESTIVAL 2025, Peserta telah menyatakan persetujuannya untuk mengikuti lomba (event) yang pendaftarannya ada pada Brothersphere running festival dan/atau brothersphere dimana PT. BMS selaku pemilik brand BROTHERSPHERE RUNNING FESTIVAL  akan memanfaatkan data tersebut untuk memperkenalkan atau menawarkan produk dan atau layanan kepada Peserta dan atau melakukan kegiatan lain termasuk pemasaran, penelitian, analisis dan pengembangan produk BROTHERSPHERE RUNNING FESTIVAL 2026

11. Dengan melakukan pendaftaran, peserta setuju untuk tidak terlibat dalam kegiatan komersial dengan menggunakan nama BROTHERSPHERE RUNNING FESTIVAL serta merek dan hak cipta kreatif yang terkait didalamnya tanpa izin tertulis dari BROTHERSPHERE RUNNING FESTIVAL.

12. Demi keamanan, peserta tidak disarankan menggunakan earphone, atau alat apapun yang dapat mengganggu konsentrasi dalam berlari di rute BROTHERSPHERE RUNNING FESTIVAL.

13. Pengisian data registrasi seperti nama, jenis kelamin, ukuran t-shirt, tidak dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi diselesaikan.

14. Peserta dengan penuh kesadaran menjamin bahwa data yang diisikan pada saat proses pendaftaran adalah benar apa adanya. Dan jika kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian data dengan identitas peserta pada saat verifikasi lomba, BROTHERSPHERE RUNNING FESTIVAL selaku penyelenggara memiliki hak penuh untuk membatalkan status kepesertaan dan memberikan status diskualifikasi (DQ) kepada peserta.

15. Keselamatan peserta selama mengikuti BROTHERSPHERE RUNNING FESTIVAL adalah tanggung jawab masing-masing peserta.

16. Peserta menyadari dan menerima bahwa berpartisipasi dalam kegiatan lari dapat membawa resiko potensial yang dapat mengakibatkan cedera, cacat, bahkan kematian. Oleh karena itu, peserta dan ahli waris peserta dengan penuh kesadaran untuk melepaskan, dan atau mengesampingkan serta tidak menggunakan hak untuk menuntut PT. BMS sebagai pihak penyelenggara dan sebagai Race Management; peserta lain, asosiasi dan organisasi yang terkait, panitia, pengemudi kendaraan, pemilik kendaraan, sponsor, pemasang iklan, pemilik, penyewa, penyedia sewa dari lokasi lomba dan karyawan atas segala hal yang terjadi pada diri peserta yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat atau kematian disaat mengikuti acara BROTHERSPHERE RUNNING FESTIVAL.

17. Peserta diwajibkan untuk mencantumkan kondisi kesehatan yang sebenar-benarnya pada saat melakukan pendaftaran. Jika peserta memiliki kondisi medis yang dapat membahayakan diri peserta pada saat mengikuti BROTHERSPHERE RUNNING FESTIVAL, peserta disarankan untuk berkonsultasi medis dengan dokter terlebih dahulu, dan peserta diharuskan untuk memberitahukan hal tersebut kepada tim medis BROTHERSPHERE RUNNING FESTIVAL.

18. Tim medis BROTHERSPHERE RUNNING FESTIVAL memiliki hak penuh untuk membatalkan atau menghentikan peserta pada saat lomba jika menurut pertimbangan medis dapat membahayakan kondisi peserta.

19. Jika terjadi cuaca buruk maka panita berhak melakukan tindakan pembatalan agar mencegah kondisi yang membahayakan kondisi peserta.

20. PT. BMS sebagai pihak penyelenggara dan sebagai Race Management hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan ke rumah sakit rujukan, apabila terjadi cedera/ kecelakaan pada saat mengikut acara BROTHERSPHERE RUNNING FESTIVAL. Peserta yang membutuhkan penanganan medis lebih lanjut (intensif) merupakan tanggung jawab dari masing-masing peserta.

21. Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti bahwa pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas barang-barang pribadi dan atau properti milik peserta yang hilang, rusak selama acara berlangsung.

22. Pengambilan paket lomba (race pack) hanya dapat dilakukan sesuai dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan oleh penyelenggara.

23. Peserta wajib membawa identitas asli (KTP/ SIM/ Kartu Pelajar/ PASSPORT/ KITAS) dan menunjukkan email konfirmasi pada saat pengambilan paket lomba (race pack).

24. Peserta akan mendapatkan nomor dada (bib) sebagai penanda kepesertaan. Nomor dada (bib) harus digunakan dan terlihat jelas dari sisi depan pada saat mengikuti acara BROTHERSPHERE RUNNING FESTIVAL.

25. Hanya bib resmi BROTHERSPHERE RUNNING FESTIVAL yang boleh digunakan untuk masuk ke dalam start pen.

26. Hanya bib resmi BROTHERSPHERE RUNNING FESTIVAL yang boleh digunakan untuk mengikuti lomba di rute resmi lomba.

27. Penyelenggara berhak untuk memberhentikan dan mengeluarkan pelari yang tidak menggunakan nomor bib resmi BROTHERSPHERE RUNNING FESTIVAL dari rute lomba.

28. Penyelenggara berhak mengubah waktu start dengan alasan khusus tanpa melakukan pemberitahuan terlebih dahulu.

29. Peserta tidak dapat mengalihkan hak kepesertaannya kepada orang lain.

30. Pemberian medali dan/ atau kaos penamat (finisher) hanya diberikan kepada peserta yang menyelesaikan lomba dalam jangka waktu yang telah ditentukan (sebelum Cut Off Time).

31. Peserta yang tiba di garis finish di atas jangka waktu finish yang ditentukan (over cut off time) tidak berhak mendapatkan medali dan/ atau kaos penamat (finisher).

32. Peserta berhak mengajukan keberatan/ sengketa (dispute) akan pemenang yang telah ditentukan oleh penyelenggara dengan memberikan bukti-bukti pendukung dalam jangka waktu 60 menit setelah diumumkannya pemenang oleh penyelenggara.

33. Pengajuan keberatan/ sengketa (dispute) diatas 60 menit setelah diumumkannya pemenang oleh penyelenggara akan dikenakan biaya administrasi sebesar Rp. 2.000.000,-

34. Penyelenggara berhak untuk membatalkan acara apabila terjadi hal-hal yang diluar kendali penyelenggara (termasuk didalamnya pembatalan izin penyelenggaraan oleh pihak berwenang, hujan deras, bencana alam, demonstrasi, dan lainnya).

35. Jika harus terjadi pembatalan acara BROTHERSPHERE RUNNING FESTIVAL, maka tidak akan ada pengembalian biaya pendaftaran.

36. PT. BMS selaku penyelenggara dan Race management, memiliki hak penuh untuk merubah informasi dan peraturan lomba sepanjang dipandang perlu dan akan mempublikasikan kepada peserta melalui media sosial dan atau website pendaftaran.

37. Pertanyaan diluar informasi dan peraturan lomba dapat dilakukan dengan mengirimkan email ke [email protected]