Syarat & Ketentuan Berlaria EXE FEST 2025

1. Pendaftaran & Verifikasi

• Peserta wajib mendaftar melalui tautan/formulir resmi panitia.
• Pendaftaran hanya diproses setelah pembayaran selesai dilakukan.
• Setiap peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan data yang lengkap, benar, dan dapat dipertanggungjawabkan.
• Satu tiket berlaku untuk satu peserta. Pendaftar dapat membeli lebih dari satu tiket, namun setiap tiket wajib didaftarkan dengan identitas peserta yang akan menggunakannya.
• Seluruh biaya pendaftaran bersifat final dan tidak dapat dikembalikan.
• Saat verifikasi ulang, peserta harus membawa identitas diri dan bukti pendaftaran yang sah.
• Peserta di bawah umur 12 tahun wajib melampirkan surat persetujuan orang tua/wali.

2. Kehadiran & Starter

• Peserta hadir maksimal 60 menit sebelum acara untuk registrasi ulang dan pemanasan.
• Wajib menggunakan nomor dada (BIB) resmi dari panitia, tidak boleh dimodifikasi atau dipindahtangankan.

3. Health Awareness

• Peserta wajib mengikuti kegiatan Berlaria EXE FEST 2025 dalam kondisi sehat.
• Peserta dengan riwayat penyakit tertentu (misalnya asma, jantung, atau penyakit serius lainnya) dilarang mengikuti Berlaria EXE FEST 2025
• Bila tidak mampu melanjutkan kegiatan, peserta harus segera menghubungi panitia atau tim medis. 
• Panitia menyediakan pos medis/ambulans di lokasi.

4. Keadaan Darurat

• Apabila terjadi keadaan darurat di luar kendali penyelenggara, seperti bencana alam, kondisi cuaca ekstrem, kebakaran, atau keadaan lainnya yang tidak dapat dihindari, penyelenggara berhak menghentikan atau membatalkan kegiatan.
• Peserta wajib menghentikan aktivitas segera apabila terdapat instruksi dari tim medis atau petugas keamanan. 

5. Tata Tertib Peserta

• Peserta wajib mematuhi tata tertib yang terlampir di bawah tanpa pengecualian.
• Peserta wajib mengikuti rute yang telah ditetapkan panitia.
• Peserta wajib menjaga kebersihan dengan membuang sampah di tempat yang disediakan, terutama di water station dan pos rute.
• Jalur kanan untuk menyusul, jalur kiri untuk melambat/berhenti.
• Pemotongan jalur tidak diperbolehkan.
• Dilarang membawa hewan peliharaan, senjata tajam, atau minuman beralkohol.
• Dilarang menggunakan rokok (konvensional maupun elektrik) selama kegiatan.
• Dilarang mendorong, mengganggu, atau menghalangi peserta lain.
• Dilarang merusak fasilitas acara.
• Dilarang membawa atau menggunakan atribut yang dapat mengganggu peserta lain.
• Dilarang menggunakan sepatu roda, skateboard, atau alat bantu lainnya.
• Pelanggaran dapat dikenakan peringatan, teguran, diskualifikasi, atau sanksi administrasi sesuai kebijakan panitia.

6. Pembatalan & Perubahan

• Bila acara dibatalkan/diubah jadwal karena cuaca buruk atau hal lain, penyelenggara akan memberi informasi resmi.
• Kebijakan pengembalian dana mengikuti ketentuan penyelenggara.

7. Ketentuan Pengambilan Racepack 

• Pengambilan racepack dimulai H-1 sebelum hari acara kegiatan. Jadwal, lokasi, dan jam pengambilan racepack akan diumumkan kemudian di akun Instagram @exefest.uii
• Racepack hanya dapat diambil di lokasi yang telah di ditentukan dengan membawa kartu identitas yang digunakan saat pembelian tiket.
• Racepack tidak dapat diambil di hari acara.
• Ukuran jersey yang telah dipilih pada saat pendaftaran bersifat final dan tidak dapat diubah.
• Racepack yang hilang tidak dapat diganti.

8. Foto & Media

• Peserta menyetujui penggunaan foto/video selama acara untuk keperluan dokumentasi dan publikasi resmi panitia.

9. Persetujuan Peserta

• Dengan mengikuti kegiatan ini, peserta menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat & ketentuan.