A. Ketentuan Umum

1. Peserta wajib melakukan pembayaran dan pendaftaran melalui website resmi yang telah disediakan Avia Fun Run.
2. Dengan melakukan pendaftaran, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan acara.
3. Tiket atau slot peserta yang telah dibeli tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dan tidak dapat diuangkan kembali.
4. Panitia berhak mengubah jadwal atau ketentuan acara apabila terjadi keadaan kahar (force majeure) seperti bencana alam, cuaca ekstrem, kerusuhan, atau kondisi lain di luar kendali panitia.
5. Data peserta harus diisi dengan benar dan lengkap.
6. Perubahan data peserta wajib diinformasikan ke panitia.
7. Panitia berhak menolak peserta yang melanggar aturan.
8. Keputusan Panitia bersifat Final dan tidak dapat diganggu gugat.

B. Persyaratan Peserta

1. Fun Run 5K terbuka untuk umum.
2. Usia minimal peserta adalah 14 tahun pada hari pelaksanaan acara.
3. Peserta dibawah 14 Tahun wajib didampingi orang tua/wali.
4. Peserta wajib berada dalam kondisi sehat jasmani dan rohani saat mengikuti kegiatan.

C. Kewajiban Peserta

1. Peserta wajib hadir minimal 60 menit sebelum flag off.
2. Mengenakan Jersey dan nomor BIB secara jelas selama kegiatan berlangsung.
3. Mengikuti rute yang telah ditentukan oleh panitia.
4. Mematuhi instruksi, petugas keamanan, dan panitia.
5. Menjaga kebersihan lingkungan dengan membuang sampah pada tempat yang telah disediakan.
6. Menjunjung tinggi sportivitas dan ketertiban selama acara berlangsung.

D. Larangan Peserta

1. Dilarang menggunakan kendaraan bermotor, sepeda, sepatu roda, atau alat bantu lain yang dapat mengganggu peserta lain.
2. Dilarang melakukan tindakan yang membahayakan diri sendiri maupun peserta lain.
3. Dilarang membawa barang-barang terlarang, senjata tajam, minuman beralkohol, atau narkotika.
4. Dilarang memalsukan identitas atau mengalihkan nomor BIB tanpa persetujuan panitia.

E. Keselamatan dan Tanggung Jawab

1. Peserta mengikuti kegiatan atas kesadaran dan tanggung jawab pribadi.
2. Panitia menyediakan dukungan medis dasar selama acara berlangsung.
3. Peserta yang memiliki riwayat penyakit tertentu disarankan berkonsultasi dengan tenaga medis sebelum mengikuti kegiatan. 
4. Panitia tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang pribadi peserta.
5. Peserta dianggap sehat dan siap mengikuti kegiatan.
6. Panitia tidak bertanggung jawab atas cedera akibat kelalaian peserta.

F. Race Pack dan Finisher

1. Race pack hanya dapat diambil oleh peserta yang telah terdaftar sesuai jadwal yang ditentukan.
2. Peserta yang menyelesaikan rute 5K sesuai ketentuan berhak mendapatkan Medali Finisher Avia Fun Run
3. Kaos, BIB, dan medali tidak diperkenankan untuk diperjualbelikan selama acara berlangsung tanpa izin panitia.
4. Pengambilan race pack wajib menunjukkan e-ticket / bukti pendaftaran.
5. Race pack dapat diwakilkan dengan syarat dan bukti e-tiket / bukti pendaftaran yang sesuai dengan peserta yang terkait.

G. Dokumentasi

1. Panitia berhak menggunakan foto, video, dan dokumentasi peserta yang diambil selama acara untuk keperluan publikasi, promosi, dan dokumentasi kegiatan tanpa memberikan kompensasi kepada peserta.
2. Hak cipta seluruh dokumentasi acara menjadi milik panitia.

H. Ketentuan Lain

Dengan mendaftarkan diri pada AVIA FUN RUN, peserta menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang berlaku.