SYARAT & KETENTUAN

ASIK RUN KIDS 2026

Dengan melakukan pendaftaran dan pembelian tiket ASIK RUN KIDS 2026, peserta/orang tua/wali dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan berikut.

1. KETENTUAN PENDAFTARAN

1. ASIK RUN KIDS 2026 merupakan kegiatan Fun Run 2,5 KM yang diselenggarakan di Palembang Square pada 8 November 2026.
2. Peserta wajib mengisi seluruh data pendaftaran dengan lengkap, benar, dan sesuai identitas.
3. Peserta anak wajib didaftarkan dan mengikuti kegiatan dengan sepengetahuan serta persetujuan orang tua/wali.
4. Kesalahan pengisian data menjadi tanggung jawab peserta/orang tua/wali.
5. Tiket yang telah dibeli hanya berlaku untuk event, tanggal, dan kategori yang tercantum pada tiket.
6. Satu tiket hanya dapat digunakan oleh satu peserta.
7. Tiket tidak boleh diperjualbelikan kembali tanpa persetujuan dari pihak penyelenggara.

2. PEMBAYARAN & TIKET

1. Tiket dianggap sah setelah pembayaran berhasil dan peserta menerima konfirmasi/tiket dari sistem ticketing.
2. Harga tiket yang tercantum pada sistem merupakan harga yang berlaku pada periode pendaftaran tersebut.
3. Biaya administrasi/platform, apabila ada, mengikuti ketentuan aplikasi ticketing.
4. Tiket yang hilang atau tidak dapat ditunjukkan dapat menyebabkan peserta tidak dapat melakukan registrasi ulang, kecuali dapat diverifikasi oleh panitia.
5. Penyelenggara berhak melakukan verifikasi data dan tiket pada saat registrasi ulang/event.

3. REGISTRASI ULANG & PENGAMBILAN RACE PACK

1. Peserta wajib melakukan registrasi ulang dan/atau pengambilan race pack sesuai jadwal yang ditentukan oleh penyelenggara.
2. Peserta/orang tua/wali wajib membawa bukti pendaftaran atau tiket serta dokumen pendukung apabila diperlukan.
3. Race pack hanya dapat diberikan kepada peserta yang telah memenuhi proses verifikasi.
4. Pengambilan race pack oleh pihak lain dapat dilakukan dengan membawa dokumen atau persyaratan yang ditentukan panitia.
5. Informasi mengenai jadwal dan lokasi pengambilan race pack akan diumumkan melalui kanal komunikasi resmi penyelenggara.

4. KETENTUAN PESERTA ANAK

1. Peserta wajib mendapatkan izin dari orang tua/wali untuk mengikuti kegiatan.
2. Orang tua/wali bertanggung jawab memastikan kondisi anak dalam keadaan sehat dan siap mengikuti kegiatan.
3. Orang tua/wali wajib memberikan informasi yang benar terkait kondisi anak yang perlu diketahui panitia.
4. Anak wajib mengikuti arahan panitia, marshal, petugas medis, dan pihak keamanan selama kegiatan berlangsung.
5. Orang tua/wali bertanggung jawab mendampingi anak sebelum dan setelah kegiatan sesuai ketentuan area pendampingan yang ditetapkan panitia.

5. KESELAMATAN & KESEHATAN

1. Peserta disarankan memastikan kondisi kesehatan sebelum mengikuti kegiatan.
2. Peserta wajib segera memberitahukan kepada panitia atau petugas medis apabila mengalami keluhan selama kegiatan.
3. Penyelenggara menyediakan dukungan keselamatan dan/atau medis sesuai kapasitas dan kebutuhan event.
4. Penyelenggara berhak meminta peserta untuk tidak melanjutkan kegiatan apabila berdasarkan pertimbangan keselamatan peserta tidak memungkinkan untuk melanjutkan.
5. Peserta wajib mematuhi seluruh prosedur keselamatan yang ditetapkan oleh penyelenggara.

6. KETENTUAN SELAMA EVENT

1. Peserta wajib menggunakan nomor peserta/race bib dan perlengkapan yang ditentukan panitia.
2. Peserta wajib mengikuti rute Fun Run 2,5 KM yang telah ditentukan.
3. Peserta dilarang melakukan tindakan yang dapat membahayakan diri sendiri maupun peserta lain.
4. Peserta wajib menjaga kebersihan dan ketertiban selama berada di area event.
5. Peserta wajib mengikuti arahan panitia, marshal, petugas keamanan, dan petugas terkait lainnya.
6. Penyelenggara berhak mengeluarkan peserta dari kegiatan apabila melakukan tindakan yang mengganggu keamanan, ketertiban, atau kenyamanan event.

7. PEMBATALAN & PENGEMBALIAN DANA

1. Tiket yang telah dibeli pada prinsipnya tidak dapat dikembalikan (non-refundable), kecuali ditentukan lain oleh penyelenggara.
2. Tiket tidak dapat ditukar dengan uang tunai.
3. Perubahan data peserta dapat dilakukan apabila tersedia fasilitas perubahan data dan sesuai batas waktu yang ditentukan panitia.
4. Apabila event mengalami perubahan jadwal, lokasi, atau ketentuan lainnya, penyelenggara akan menyampaikan informasi melalui kanal komunikasi resmi.
5. Dalam kondisi tertentu di luar kendali penyelenggara, termasuk keadaan kahar (force majeure), penyelenggara berhak melakukan penyesuaian terhadap pelaksanaan event sesuai kondisi yang terjadi.

8. DOKUMENTASI & PUBLIKASI

1. Dengan mengikuti event, peserta/orang tua/wali memahami bahwa kegiatan dapat didokumentasikan dalam bentuk foto, video, atau materi audiovisual lainnya.
2. Dokumentasi tersebut dapat digunakan oleh penyelenggara untuk keperluan publikasi, promosi, dokumentasi, dan laporan kegiatan.
3. Peserta/orang tua/wali yang memiliki keberatan terhadap penggunaan dokumentasi tertentu dapat menyampaikannya kepada panitia untuk ditindaklanjuti sesuai kebijakan penyelenggara.

9. BARANG PRIBADI

1. Peserta bertanggung jawab atas barang pribadi yang dibawa selama kegiatan.
2. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang pribadi akibat kelalaian peserta.
3. Peserta disarankan tidak membawa barang berharga yang tidak diperlukan selama kegiatan.

10. PERUBAHAN KETENTUAN

1. Penyelenggara berhak melakukan perubahan terhadap teknis pelaksanaan, jadwal, rute, fasilitas, maupun ketentuan event apabila diperlukan demi keamanan dan kelancaran kegiatan.
2. Setiap perubahan akan diinformasikan melalui kanal komunikasi resmi penyelenggara.
3. Dengan melakukan pendaftaran, peserta/orang tua/wali dianggap telah menyetujui ketentuan yang berlaku pada event.

11. PERSETUJUAN

Dengan melakukan pembelian tiket dan/atau menyelesaikan proses pendaftaran, peserta/orang tua/wali menyatakan bahwa:

“Saya telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Syarat & Ketentuan ASIK RUN KIDS 2026 serta bersedia mengikuti seluruh ketentuan yang ditetapkan oleh penyelenggara.”