1. Ketentuan Umum
   - Tiket resmi hanya dapat diperoleh melalui platform penjualan resmi yang ditunjuk oleh Panitia. (Artatix.id)
   - Satu tiket hanya berlaku untuk satu peserta.
   - Tiket yang telah dibeli tidak dapat dipindahtangankan, ditukar, ataupun diperjualbelikan kembali tanpa persetujuan Panitia.
   - Tiket yang hilang maupun rusak menjadi tanggung jawab peserta.
   - Peserta wajib menggunakan identitas asli yang sesuai dengan data registrasi.
   - Dengan melakukan pembelian tiket, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan acara.
2. Ketentuan Peserta
   - Fun Run bersifat non-kompetitif.
   - Peserta disarankan berusia minimal 12 tahun. Peserta di bawah 17 tahun wajib berada dalam pengawasan orang tua atau wali.
   - Peserta wajib berada dalam kondisi fisik yang sehat dan layak mengikuti kegiatan lari sejauh 5 kilometer.
   - Peserta dengan riwayat penyakit jantung, gangguan pernapasan, atau kondisi medis tertentu disarankan berkonsultasi dengan tenaga medis sebelum mengikuti acara.
   - Panitia berhak menghentikan peserta yang dinilai tidak layak melanjutkan kegiatan demi alasan keselamatan.
3. Race Pack
   - Race Pack hanya dapat diambil sesuai jadwal yang diumumkan Panitia.
   - Peserta wajib menunjukkan e-ticket beserta kartu identitas saat pengambilan Race Pack.
   - Race Pack yang tidak diambil sesuai jadwal dianggap hangus dan tidak dapat dikirimkan setelah acara berlangsung.
4. Ketentuan Selama Acara
   - Peserta wajib mengenakan BIB Number resmi selama mengikuti kegiatan.
   - Peserta wajib mengikuti rute yang telah ditentukan.
   - Dilarang memotong jalur (shortcut) maupun mengganggu peserta lain.
   - Peserta wajib mematuhi arahan Race Marshal, Petugas Medis, dan Panitia.
   - Peserta diwajibkan menjaga kebersihan dengan membuang sampah pada tempat yang telah disediakan.
   - Demi keamanan bersama, peserta tidak diperkenankan membawa hewan peliharaan selama kegiatan berlangsung.
5. Barang yang Disarankan
   - Handphone
   - Smartwatch/GPS Watch
   - Botol minum pribadi
   - Topi
   - Sunscreen
   - Obat-obatan pribadi
   - Uang tunai secukupnya
   - Kartu Identitas
6. Barang yang Dilarang
   - Senjata tajam maupun benda berbahaya
   - Minuman beralkohol
   - Narkotika dan obat-obatan terlarang
   - Drone tanpa izin resmi
   - Sepeda, skateboard, maupun kendaraan bermotor di jalur lari
   - Hewan peliharaan
   - Barang lain yang dianggap membahayakan peserta
7. Dokumentasi
   - Seluruh kegiatan akan didokumentasikan dalam bentuk foto maupun video.
   - Dengan mengikuti acara ini, peserta memberikan izin kepada Panitia untuk menggunakan dokumentasi tersebut sebagai materi publikasi, promosi, maupun dokumentasi ARTEFAC UNS dan Gendut Berlari tanpa kompensasi tambahan.
8. Force Majeure

Panitia berhak mengubah jadwal, rute, lokasi, maupun membatalkan acara apabila terjadi keadaan kahar (force majeure), termasuk namun tidak terbatas pada cuaca ekstrem, bencana alam, kebijakan pemerintah, atau keadaan lain di luar kendali Panitia.

9. Keselamatan

Keamanan dan keselamatan peserta merupakan prioritas utama. Meskipun Panitia telah menyediakan petugas medis, marshal, serta sistem pengamanan selama acara berlangsung, setiap peserta tetap bertanggung jawab atas kondisi kesehatan dan barang pribadinya masing-masing.

Dengan melakukan registrasi dan mengikuti (nama event), peserta menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang berlaku serta bersedia mengikuti seluruh arahan Panitia demi terciptanya acara yang aman, nyaman, dan menyenangkan bagi seluruh peserta.