KETENTUAN SAFETY STRIDE DK3P JAWA TIMUR

A. PEMBERLAKUAN KETENTUAN SAFETY STRIDE DK3P JAWA TIMUR

1.Jarak yang ditetapkan dalam kegiatan Safety Stride DK3P Jawa Timur tahun 2026 adalah sejauh 5 (lima) kilometer.

2. Ketentuan yang belum diatur dalam peraturan ini akan ditetapkan lebih lanjut oleh pihak penyelenggara. Penyelenggara memiliki kewenangan penuh untuk melakukan perubahan, penyesuaian, maupun penambahan terhadap peraturan apabila dianggap diperlukan. Setiap perubahan tersebut akan diinformasikan kepada peserta melalui saluran komunikasi resmi, termasuk media sosial.

3. Peserta dinyatakan telah membaca, memahami, serta menyetujui seluruh ketentuan yang berlaku setelah melakukan pengisian formulir pendaftaran dan menyelesaikan proses pembayaran.

4. Ketentuan ini berlaku dan mengikat bagi seluruh pihak yang telah mendaftar serta berpartisipasi dalam kegiatanSafety Stride DK3P Jawa Timur.

5. Selama pelaksanaan kegiatan berlangsung, pengawasan akan dilakukan oleh marshal guna memastikan seluruh peraturan dan ketentuan dapat berjalan dengan tertib dan lancar.

B. TATA TERTIB KEPESERTAAN

1. Kegiatan Safety Stride DK3P Jawa Timur terbuka untuk masyarakat umum.

2. Setiap peserta wajib mengisi seluruh data dan informasi yang diminta dalam formulir pendaftaran secara lengkap, benar, dan dapat

dipertanggungjawabkan.

3. Peserta wajib mematuhi seluruh ketentuan, tata tertib, serta instruksi yang diberikan oleh penyelenggara, marshal, maupun petugas keamanan yang ditunjuk.

4. Pada saat pengambilan Race Pack, peserta diwajibkan untuk menunjukkan identitas diri yang sah dan masih berlaku, seperti KTP, SIM, KITAS, atau paspor, baik dalam bentuk cetak maupun digital. Pengambilan Race Pack dapat diwakilkan dengan melampirkan bukti pembayaran serta fotokopi identitas peserta yang bersangkutan.

5. Dalam hal peserta berhalangan untuk mengikuti kegiatan dan bermaksud mengalihkan kepesertaan kepada pihak lain, maka peserta pengganti wajib membawa surat kuasa tertulis atas nama peserta terdaftar, disertai dengan identitas peserta awal.

6. Setiap peserta wajib mematuhi seluruh ketentuan yang berlaku guna menjamin terpenuhinya hak dan kewajiban sebagai peserta kegiatan.

C. TATA TERTIB PENDAFTARAN DAN PEMESANAN

1. Setiap calon peserta diwajibkan untuk mengisi formulir pendaftaran yang telah disediakan oleh penyelenggara secara lengkap, akurat, dan sesuai dengan data yang sebenarnya.

2. Entry Pass yang valid adalah yang dibeli melalui artatix.co.id

3. Satu Entry Pass berlaku untuk satu orang.

4. Panitia dan Promotor tidak bertanggung jawab/ tidak ada penggantian kerugian atas pembelian tiket acara melalui calo/tempat/kanal/platform/yang bukan mitra resmi penjualan tiket "Safety Stride”

5. Tiket yang hilang/dicuri tidak akan diganti atau diterbitkan ulang.
6. Peserta wajib melakukan pembayaran biaya pendaftaran sesuai dengan ketentuan nominal yang telah ditetapkan secara resmi pada platform penyelenggaraan acara.

7. Penyelenggara memiliki hak untuk menutup periode pendaftaran setelah batas waktu yang ditentukan atau sewaktu-waktu apabila jumlah kuota peserta telah terpenuhi.

8. Biaya pendaftaran yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan dengan alasan apa pun. Penyelenggara berhak menolak proses penukaran Race Pack apabila pembayaran peserta belum terverifikasi atau belum dinyatakan sah.

D. TATA TERTIB KEGIATAN

1. Setiap peserta diharapkan telah hadir di lokasi kegiatan paling lambat 45 (empat puluh lima) menit sebelum waktu flag off.

2. Peserta dilarang melakukan tindakan yang tidak menjunjung tinggi sportivitas, termasuk namun tidak terbatas pada menghalangi atau menghambat peserta lain selama berada di lintasan.

3. Selama kegiatan berlangsung, peserta tidak diperkenankan menggunakan kendaraan, sepeda, sepatu roda, skateboard, baby jogger, kursi roda, maupun kereta bayi di lintasan lari.

4. Kehadiran hewan peliharaan atau hewan lainnya di lintasan lari tidak diperbolehkan.

5. Peserta bebas mengenakan pakaian yang menarik, unik, namun tetap sopan.

6. Peserta dilarang membawa benda tajam maupun benda lain yang berpotensi membahayakan diri sendiri ataupun peserta lainnya.

7. Peserta tidak diperkenankan mengganggu kelancaran acara, termasuk dengan cara tidak mematuhi arahan dari penyelenggara maupun petugas yang berwenang.

8. Dalam keadaan-keadaan kahar seperti bencana alam, kerusuhan, perang, wabah, dan semua keadaan darurat yang diumumkan secara resmi oleh Pemerintah. Panitia/penyelenggara/promotor berhak untuk membatalkan dan/atau merubah waktu acara dan tata letak tempat tanpa pemberitahuan sebelumnya.

9. Panitia acara/penanggung jawab tempat acara, promotor, dan pengisi acara tidak bertanggung jawab atas hilangnya barang-barang pribadi para penonton atau kejadian-kejadian yang mengakibatkan cedera di semua area acara selama acara berlangsung, apapun alasannya.

10. Panitia berhak untuk:

a. Melarang peserta masuk jika Entry Pass telah digunakan oleh orang lain.
b. Melarang peserta masuk ke area Venue jika Entry Pass yang digunakan tidak

valid.

c. Memproses atau mengajukan hukuman, baik perdata maupun pidana, terhadap

pengunjung yang mendapatkan Entry Pass secara tidak sah, termasuk

ditemukannya memalsukan dan menggandakan Entry Pass yang sah atau

memperoleh Entry Pass dengan cara yang tidak sesuai dengan prosedur.

11. Ketentuan lain yang belum diatur dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian oleh pihak penyelenggara.

12. Ketentuan ini disusun guna menjamin aspek keamanan, keselamatan, serta kenyamanan seluruh peserta dalam kegiatan Safety Stride DK3P Jawa Timur

13. Setiap peserta diwajibkan untuk membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan sebelum melakukan pendaftaran.

14. Dengan mengikuti kegiatan Safety Stride DK3P Jawa Timur, peserta dianggap telah memahami serta bersedia menanggung risiko yang mungkin terjadi selama kegiatan berlangsung.

15. Penyelenggara berhak menghentikan keikutsertaan peserta apabila dinilai tidak memenuhi kondisi kesehatan atau tidak layak secara medis untuk melanjutkan kegiatan.