SYARAT DAN KETENTUAN

1.     Ketentuan Umum

A.    Batas Usia Peserta

o   Kategori 5K hanya dapat diikuti oleh peserta dengan usia minimal 13 tahun.

B.    Pendaftaran Peserta

o   Pendaftaran dapat ditutup sewaktu-waktu apabila kuota peserta telah terpenuhi atau sesuai dengan batas akhir batch pendaftaran.

o   Pendaftaran hanya diproses setelah pembayaran selesai dilakukan.

o   Kepesertaan bersifat pribadi dan tidak dapat dialihkan maupun diperjualbelikan.

o   Penyelenggara berhak membatasi atau menolak pendaftaran peserta tanpa kewajiban memberikan alasan.

C.    Ketentuan Pembelian Ticket

o   Pembelian ticket yang valid adalah yang dibeli melalui artatix.co.id

o   Satu tiket hanya berlaku untuk satu orang sesuai dengan identitas yang terdaftar.

o   Panitia tidak bertanggung jawab/ tidak ada penggantian kerugian atas pembelian tiket acara melalui calo/tempat/kanal/platform/yang bukan mitra resmi penjualan tiket

o   Tiket yang hilang/dicuri tidak akan diganti atau diterbitkan ulang. Meskipun anda memiliki bukti pembelian.

o   Peserta membawa kartu ID asli dan e-Ticket dari artatix.co.id saat melakukan penukaran tiket.

D.    Data Peserta

o   Setiap peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan data yang lengkap, valid, dan dapat dipertanggung jawabkan.

o   Pembatalan tiket dan pengembalian dana dapat dilakukan oleh panitia apabila ditemukan pemalsuan data

E.      Biaya Pendaftaran

o   Informasi biaya pendaftaran tercantum pada saat pembelian tiket, dan dapat dibayarkan melalui perbankan maupun dompet digital.

o   Seluruh biaya pendaftaran bersifat final dan tidak dapat dikembalikan dalam kondisi apa pun.

2.     Health Awareness

o   Peserta dengan riwayat penyakit tertentu (misalnya asma, jantung, atau penyakit serius lainnya) dilarang mengikuti FutureRun x SRE ITS 2026

o   Segala kejadian cedera, sakit, atau kematian yang tidak disebabkan oleh kelalaian penyelenggara merupakan tanggung jawab pribadi peserta.

o   Dengan melakukan pendaftaran, peserta dianggap menyetujui seluruh risiko yang mungkin terjadi selama FutureRun x SRE ITS 2026 , serta telah memastikan kondisi fisik dalam keadaan sehat dan prima.

o   Penyelenggara berhak mendiskualifikasi peserta apabila peserta diduga tidak dalam kondisi kesehatan yang layak untuk berpartisipasi.

3.     Kerahasiaan Data

o   Seluruh data pribadi peserta akan dijaga kerahasiaannya oleh penyelenggara dan hanya digunakan untuk keperluan identifikasi serta komunikasi dengan peserta dalam situasi mendesak.

4.     Force Majeure & Keadaan Darurat

o   Apabila terjadi keadaan di luar kendali penyelenggara (force majeure), seperti bencana alam, kondisi cuaca ekstrem, kebakaran, huru-hara, tindakan terorisme, keputusan pemerintah, atau keadaan lainnya yang tidak dapat dihindari, penyelenggara berhak menghentikan atau membatalkan kegiatan.

o   Peserta wajib menghentikan aktivitas segera apabila terdapat instruksi dari tim medis atau petugas keamanan.

5.     Tata Tertib Peserta

o   Dilarang membuat keributan atau tindakan yang mengganggu ketertiban. Panitia berhak mengeluarkan peserta yang melanggar.

o   Dilarang membawa anak kecil selama FutureRun x SRE ITS 2026 berlangsung.

o   Dilarang membawa hewan peliharaan.

o   Dilarang membawa senjata tajam, bahan peledak, maupun benda berbahaya lainnya.

o   Dilarang membawa atau menggunakan narkoba maupun zat terlarang.

o   Dilarang membawa atau menggunakan atribut yang dapat mengganggu peserta lain.

o   Dilarang menggunakan sepatu roda, skateboard, atau alat bantu beroda lainnya.

o   Rokok, vape, rokok elektrok dan lain sejenisnya

o   Barang yang berbahaya untuk orang lain maupun diri sendiri walaupun tidak disebutkan pada peraturan diatas.

o   Peserta wajib tetap berada di jalur yang telah ditentukan (area cone, police line, dan sejenisnya).

6.     Ketentuan Pengambilan Racepack

• Pengambilan racepack dapat di lakukan pada tanggal 7 - 9 Mei 2026. Spesifikasi lokasi dan jam pengambilan racepack akan diumumkan kemudian di akun Instagram @futurest.2026 (TBA).
• Racepack hanya dapat diambil di lokasi yang ditentukan dengan membawa kartu identitas asli yang digunakan saat pembelian tiket, serta memenuhi persyaratan lain yang ditetapkan.
• Racepack tidak dapat diambil pada hari pelaksanaan acara, dan penyelenggara tidak menyediakan layanan pengiriman racepack melalui transportasi apa pun.
• Pengambilan racepack tidak dapat diwakilkan.
• Ukuran jersey yang telah dipilih pada saat pendaftaran bersifat final dan tidak dapat diubah.