SYARAT DAN KETENTUAN

FUN RUN ROAD TO SOUND PACE N BASS

Dengan membeli dan menggunakan tiket, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan berikut.

​

​A. PEMBELIAN DAN PENGGUNAAN TIKET

1. Tiket atau Entry Pass resmi hanya tersedia melalui artatix.co.id. Pastikan pembelian dilakukan melalui halaman resmi acara.
2. Satu tiket berlaku untuk satu peserta sesuai kategori dan benefit yang tercantum pada halaman pembelian.
3. Peserta wajib mengisi data pembelian dan pendaftaran dengan benar dan lengkap, serta menggunakan kontak yang aktif.
4. Harga tiket dan biaya tambahan, jika ada, mengikuti rincian yang ditampilkan sebelum pembayaran. Periksa seluruh rincian sebelum menyelesaikan transaksi.
5. Simpan e-ticket, QR code, dan bukti pembayaran. Jangan membagikan QR code secara terbuka untuk mencegah penyalahgunaan.
6. Tiket dari calo atau kanal tidak resmi tidak dijamin keasliannya. Tiket yang tidak terdaftar atau tidak lolos verifikasi tidak dapat digunakan.
7. Pemalsuan, penggandaan, atau penggunaan tiket dan nomor peserta secara tidak sah dilarang. Pelanggaran dapat ditindaklanjuti sesuai
8. ketentuan hukum yang berlaku.

​B. PENGAMBILAN RACE PACK DAN NOMOR PESERTA

1. Peserta wajib menunjukkan identitas diri asli dan e-ticket dari Artatix saat mengambil race pack.
2. Jadwal, lokasi, dan prosedur pengambilan race pack akan diumumkan melalui kanal resmi penyelenggara.
3. Periksa kelengkapan race pack saat diterima. Segera laporkan kepada petugas jika terdapat ketidaksesuaian.
4. Race pack yang telah diterima menjadi tanggung jawab peserta. Race pack yang hilang atau dicuri tidak diterbitkan ulang.
5. Peserta wajib mengenakan BIB resmi yang valid di bagian depan dan memastikan nomor peserta terlihat selama kegiatan.
6. BIB tidak boleh digandakan atau digunakan oleh lebih dari satu orang. Peserta tanpa BIB, menggunakan BIB tidak valid, atau menggunakan BIB milik peserta lain dapat ditolak mengikuti kegiatan setelah verifikasi.

​

​C. LOKASI DAN TRANSPORTASI

1. Kegiatan memiliki titik start dan finish yang berbeda:
2. • Start: Lanud H. AS Hanandjoeddin.
   • Finish: Pantai Tanjung Pendam.
2. Peserta disarankan menggunakan transportasi online atau mengatur antar-jemput untuk memudahkan perjalanan menuju titik start dan kepulangan dari titik finish.
3. Rencanakan waktu keberangkatan dan titik penjemputan dengan memperhatikan pengaturan akses serta arahan petugas di sekitar lokasi acara.

​

D. DO'S — HAL YANG PERLU DILAKUKAN

1. Hadir sesuai jadwal yang diumumkan dan sediakan waktu yang cukup untuk persiapan sebelum start.
2. Gunakan pakaian olahraga dan sepatu lari yang nyaman. Pakaian atau aksesori reflektif disarankan untuk meningkatkan visibilitas saat berlari malam hari.
3. Pastikan kondisi tubuh memungkinkan untuk mengikuti kegiatan. Sesuaikan kecepatan dengan kemampuan dan segera hubungi petugas jika merasa kurang sehat atau membutuhkan bantuan.
4. Ikuti rute resmi, penunjuk arah, serta instruksi panitia, marshal, dan petugas keamanan.
5. Jaga jarak dan ruang gerak peserta lain. Jika perlu berhenti, beristirahat, atau mengambil foto, menepilah ke tempat yang aman.
6. Bawa barang seperlunya menggunakan tas pinggang atau running belt yang nyaman dibawa dari start hingga finish.
7. Jaga barang pribadi dan pastikan selalu dalam pengawasan.
8. Buang sampah di tempat yang tersedia dan jaga kebersihan area acara.
9. Hormati sesama peserta, petugas, masyarakat sekitar, serta fasilitas yang digunakan.
10. Pantau kanal resmi penyelenggara untuk mendapatkan informasi terbaru mengenai jadwal, rute, pengambilan race pack, dan teknis pelaksanaan.

​E. ​DON'TS — HAL YANG TIDAK BOLEH DILAKUKAN

1. Mengambil jalan pintas, keluar dari rute resmi, atau memasuki area yang dibatasi petugas.
2. Mendorong, menjegal, berkelahi, melakukan pelecehan, atau melakukan tindakan lain yang membahayakan dan mengganggu peserta.
3. ​Berhenti mendadak, berkumpul, atau mengambil foto di tengah jalur hingga menghalangi peserta lain.
4. Menggunakan handphone atau perangkat audio dengan cara yang mengurangi kewaspadaan terhadap kondisi sekitar dan arahan petugas.
5. Meninggalkan barang pribadi tanpa pengawasan di area start, finish, atau sepanjang rute.
6. Mengikuti kegiatan dalam pengaruh alkohol atau zat yang mengganggu kesadaran.
7. Merokok atau menggunakan vape saat berlari, di area berkumpul peserta, atau di area yang ditetapkan sebagai kawasan bebas rokok.
8. Membuang sampah sembarangan, merusak fasilitas, melakukan provokasi, atau membuat kerusuhan.
9. Membawa atau menggunakan atribut dan materi yang mengandung ancaman, ujaran kebencian, atau provokasi terhadap individu maupun kelompok.

​F. BARANG YANG PERLU DAN DISARANKAN DIBAWA

1. E-ticket atau QR code yang tersimpan di handphone dan mudah diakses untuk verifikasi.
2. Identitas diri, terutama untuk pengambilan race pack.
3. BIB resmi untuk digunakan selama kegiatan.
4. Handphone dengan baterai yang cukup untuk komunikasi dan mengatur transportasi.
5. Tas pinggang atau running belt yang ringan dan nyaman.
6. Uang tunai secukupnya untuk kebutuhan pribadi.
7. Obat pribadi, jika diperlukan.
8. Jas hujan ringan atau ponco lipat, sesuai kebutuhan dan kondisi cuaca.

Bawa barang seperlunya agar tetap nyaman bergerak selama kegiatan.

G. BARANG YANG SEBAIKNYA TIDAK DIBAWA

1. Koper, ransel besar, atau tas berat yang membatasi pergerakan.
2. Perhiasan, uang tunai berlebihan, dan barang berharga yang tidak diperlukan.
3. Laptop, tablet, atau perangkat elektronik berukuran besar.
4. Perlengkapan tambahan yang tidak diperlukan dan dapat membebani peserta sepanjang rute.

​

H. BARANG YANG DILARANG DIBAWA ATAU DIGUNAKAN

1. Senjata api, senjata tajam, dan benda berbahaya lainnya.
2. Bahan peledak, petasan, kembang api, serta bahan berbahaya atau mudah terbakar.
3. Narkotika dan obat-obatan terlarang, kecuali obat pribadi yang digunakan secara sah sesuai kebutuhan medis.
4. Minuman beralkohol.
5. Laser atau pointer yang dapat mengganggu penglihatan dan keselamatan.
6. Wadah kaca atau barang mudah pecah yang berpotensi melukai peserta.
7. ​Tongsis, tripod, atau perlengkapan berukuran panjang yang mengganggu jalur dan ruang gerak peserta.
8. Drone tanpa persetujuan penyelenggara dan izin yang diperlukan.
9. Barang lain yang membahayakan keselamatan atau dilarang berdasarkan ketentuan hukum yang berlaku.

​I. PEMERIKSAAN DAN KETERTIBAN ACARA

1. Petugas dapat memeriksa tiket, BIB, dan barang bawaan peserta demi keamanan kegiatan.
2. Barang yang dilarang tidak diperkenankan masuk. Peserta dapat diminta mengeluarkan barang tersebut dari area acara sebelum diizinkan masuk.
3. Jika ditemukan barang yang diduga melanggar hukum, penanganannya akan diserahkan kepada petugas yang berwenang.
4. Penyelenggara dapat menolak akses atau meminta peserta meninggalkan kegiatan jika melakukan pelanggaran yang membahayakan keselamatan, mengganggu ketertiban, atau tetap mengabaikan arahan petugas setelah diperingatkan.
5. Dalam kondisi darurat yang mengancam keselamatan, petugas dapat mengambil tindakan pengamanan segera tanpa menunggu peringatan.

​J. PERUBAHAN JADWAL, PEMBATALAN, DAN PENGEMBALIAN DANA

1. Penyelenggara dapat menyesuaikan jadwal, rute, titik kegiatan, atau tata letak jika diperlukan karena alasan keselamatan, perizinan, kondisi lapangan, atau keadaan kahar.
2. Keadaan kahar meliputi bencana alam, kerusuhan, perang, wabah, kebijakan pemerintah, atau keadaan lain di luar kendali wajar penyelenggara yang menghambat pelaksanaan acara. Dalam kondisi tersebut, penyelenggara dapat membatalkan atau mengubah jadwal dan tata letak acara.
3. Perubahan akan diinformasikan sesegera mungkin melalui kanal resmi penyelenggara dan/atau Artatix. Dalam keadaan darurat, penyesuaian dapat dilakukan terlebih dahulu demi keselamatan peserta.
4. Jika acara dibatalkan oleh penyelenggara, pengembalian dana tiket akan dikoordinasikan dengan Artatix. Prosedur dan jadwal pengembalian dana akan diumumkan secara resmi.
5. Nilai pengembalian dana serta ketentuan biaya layanan, biaya bank, dan biaya transfer pengembalian dana harus diinformasikan secara transparan sesuai ketentuan pembelian dan peraturan yang berlaku.
6. Jika acara dijadwalkan ulang, informasi mengenai keberlakuan tiket dan pilihan penyelesaian bagi peserta yang tidak dapat hadir akan disampaikan melalui pengumuman resmi.
7. Biaya transportasi, akomodasi, dan pengeluaran pribadi di luar pembelian tiket tidak termasuk dalam pengembalian dana tiket. Ketentuan ini tidak menghapus hak peserta berdasarkan peraturan yang berlaku.

​K. BARANG PRIBADI DAN KESELAMATAN

1. Peserta wajib menjaga barang pribadi serta memperhatikan keselamatan diri dan peserta lain selama kegiatan.
2. Kehilangan barang, kecelakaan, atau insiden lainnya harus segera dilaporkan kepada petugas untuk ditindaklanjuti.
3. Tanggung jawab atas kerugian atau insiden ditentukan berdasarkan penyebab, fakta kejadian, dan ketentuan hukum yang berlaku. Ketentuan ini tidak membebaskan penyelenggara dari tanggung jawab atas kesalahan atau kelalaiannya.